Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Assistenzaufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: SCOPE Engineering GmbH – ein innovativer Ingenieurdienstleister in Kiel.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Homeoffice für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) in Kiel - Vollzeit, bis zu 50% Homeoffice. Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Assistenz in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Du übernimmst eigenständig sämtliche klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Die interne und externe Korrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen führst du sicher – von Kundenanschreiben bis hin zu Vertragstexten.
- Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen planst und koordinierst du zuverlässig inklusive Reisebuchung und -abrechnung.
- Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegst und verwaltest du strukturiert, ebenso wie Personaldaten in SAP R/3.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen und unterstützt den Fachbereich auch bei kaufmännischen Themen.
- Darüber hinaus führst du Recherchen und Kostenanalysen durch, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und wirkst koordinierend mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Dein Profil als Assistenz in Kiel (m/w/d):
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Sekretär:in, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise spezielle Weiterbildungen.
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke zeichnen dich aus.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, flexibel und zuverlässig und gehst mit sensiblen Informationen stets diskret und verantwortungsbewusst um.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen und SAP R/3 arbeitest du sicher und routiniert.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse – idealerweise ergänzt durch weitere Fremdsprachenkenntnisse – nutzt du souverän in Wort und Schrift.
- Kaufmännisches Verständnis, Kenntnisse im jeweiligen Fachbereich sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung runden dein Profil ab.
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Schäfer
Senior Personalberater
Kontakt:
SCOPE Engineering GmbH
Neufeldtstraße 9
24118 Kiel
+49 431 8882111-83
temp@scope-engineering.de
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SCOPE Engineering
Die SCOPE Engineering GmbH bietet als Arbeitgeber in Kiel ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitnessprogrammen fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Hier arbeitest du in einem dynamischen Team an spannenden Projekten in sicherheitskritischen Branchen und profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich bis zu 50% Homeoffice.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SCOPE Engineering und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert auf mehrere Stellen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum genau diese Assistenzstelle in Kiel für dich der perfekte Job ist.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die in der Stellenanzeige verwendete Sprache zu nutzen. Wenn wir nach Kommunikationsstärke suchen, zeig uns das auch in deiner Bewerbung – sowohl in Deutsch als auch in Englisch!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir dich schneller kennenlernen und dir ein positives Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die SCOPE Engineering GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie in der Branche agieren und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Englischkenntnisse und eventuell weitere Fremdsprachen gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Souveränität zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
