Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Dokumentenmanagement und arbeite mit modernen Technologien.
- Unternehmen: SCOPE Engineering GmbH – ein innovativer Ingenieurdienstleister in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit bis zu 50% Remote-Option.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium im Informationsmanagement, Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg - Vollzeit bis 50 % Remote.
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement und verantwortest die Umsetzung der dokumentationsrelevanten Projektanforderungen im Überwasserschiffbau.
- Managementpläne, Richtlinien und projektspezifische Prozesse für das Dokumentenmanagement erstellst, pflegst und entwickelst du kontinuierlich weiter.
- Die Analyse von Kundenanforderungen, Normen und Vorschriften gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung deren Einhaltung.
- Dokumente steuerst du über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung und Prüfung über Freigaben und Verteilung bis zur Archivierung und Übergabe.
- Als fachliche Ansprechperson koordinierst du Projektbeteiligte, Unterauftragnehmer und Konsortialpartner und unterstützt als Key User bei der Anwendung der Dokumentenmanagementsysteme.
- Risiken im Dokumentenmanagement erkennst du frühzeitig, berichtest an die Projektleitung und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Methoden und Freigabeabläufen mit.
- Darüber hinaus stellst du die Einhaltung interner Standards sowie externer Normen und Richtlinien (z. B. ISO 9001, MIL-STD) sicher und pflegst projektspezifische Dokumentenvorlagen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement.
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Projektmanagement bringst du idealerweise bereits mit.
- Mit gängigen Dokumentenmanagement-Systemen, MS Office und insbesondere MS Excel arbeitest du sicher und routiniert.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch komplexe Dokumentationsprozesse zuverlässig zu steuern.
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Teamfähigkeit ermöglichen dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab und unterstützen dich im internationalen Projektumfeld.
Das erwartet dich bei uns:
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner: Herr Andreas Schäfer, Senior Personalberater, SCOPE Engineering GmbH, Neufeldtstraße 9, 24118 Kiel, +49 431 8882111-83, temp@scope-engineering.de
Deine Aufgaben als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: SCOPE Engineering
Die SCOPE Engineering GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Mitarbeiterevents und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem ermöglichen wir durch flexible Arbeitsmodelle und moderne Technologien eine ausgewogene Work-Life-Balance und spannende Herausforderungen in sicherheitskritischen Branchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Deine Aufgaben als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement konkret zur Stelle passen. Das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular auf unserer Seite. Nutze es, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deine Aufgaben als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position als Projektmanager Dokumentenmanagement passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du auch im Projektmanagement organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular auf der Website bewirbst. So hast du die Möglichkeit, alle relevanten Informationen strukturiert einzutragen und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Projektmanagers im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Dokumentenmanagement-Prozesse gesteuert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Projektbeteiligten erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die SCOPE Engineering GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
