Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Kiel Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anträge in der Zertifizierungsstelle und unterstütze Anwender mit User-Token und Smartcards.
  • Unternehmen: SCOPE Engineering GmbH, ein innovativer Ingenieurdienstleister in Kiel.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden und sicheren Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) in Kiel - Vollzeit. Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Sachbearbeiter in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen in der Zertifizierungsstelle des Geheimschutzes
  • Identifizierung und Registrierung der Antragsteller (international)
  • Erstellung und Ausgabe von User-Token, Smartcards und entsprechenden Zertifikaten für die Nutzung von IT-Hardware
  • Unterstützung der Anwender bei Erneuerung / Verlängerung, Sperren / Entsperren von User-Token und Smartcards
  • Beratung der Anwender in Bezug auf Handhabung der User-Token und Smartcards
  • Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die deine kaufmännischen Fähigkeiten fordert und fördert!

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kenntnis der üblichen Office-Anwendungen, Einarbeitung in die Softwareprodukte der Abteilung

Das erwartet dich bei uns:

  • Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
  • 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
  • Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
  • Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
  • Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.

Ihr Ansprechpartner:

Herr Andreas Schäfer
Senior Personalberater
SCOPE Engineering GmbH
Neufeldtstraße 9
24118 Kiel
+49 431 8882111-83
temp@scope-engineering.de

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: SCOPE Engineering

Die SCOPE Engineering GmbH bietet als Arbeitgeber in Kiel ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld für Sachbearbeiter in der Zertifizierungsstelle. Mit unbefristeten Festanstellungen, 30 Tagen Urlaub, attraktiven Mitarbeiterevents und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und gleichzeitig von einzigartigen Vorteilen wie Bike-Leasing und Firmenfitness zu profitieren.

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Kontaktdaten:

SCOPE Engineering Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Fähigkeiten zur Stelle passen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Stärken durchscheinen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und macht es uns leichter, dich zu finden. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Technische Ausbildung
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum genau diese Stelle bei SCOPE Engineering für dich der perfekte nächste Schritt ist.

Sei klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zu den wichtigen Informationen über deine Qualifikationen und Erfahrungen.

Betone deine Stärken:Nutze die Gelegenheit, um deine kaufmännischen oder technischen Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie du mit deiner Erfahrung zur Arbeit in der Zertifizierungsstelle beitragen kannst!

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering vorbereitet

Informiere dich über die Zertifizierungsstelle

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur der Zertifizierungsstelle verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Geheimschutz und IT-Sicherheit, um im Gespräch kompetent wirken zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Kommunikation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Anwendern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Anträge zu bearbeiten.

Präsentiere deine technischen Kenntnisse

Da die Stelle technische Aspekte beinhaltet, sei bereit, über deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und eventuell auch über Softwareprodukte zu sprechen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne das unbedingt!

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.