Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und dem Tagesgeschäft am Standort.
- Arbeitgeber: SCOPE Engineering GmbH – ein innovativer Ingenieurdienstleister in Kiel.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem starken Team mit tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem positiven Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Standortassistenz (m/w/d) in Kiel - Teilzeit - flexibel, Vollzeit.
Du willst nicht einfach irgendeinen Job in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Deine Aufgaben als Standortassistenz (m/w/d):
- Du unterstützt bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Eine klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern stellst du sicher – persönlich, telefonisch oder über digitale Tools.
- Du übernimmst die Büroorganisation, verwaltest Post, Ablage und Besprechungsräume und kümmerst dich um Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Termine am Standort planst und koordinierst du zuverlässig und vorausschauend.
- Außerdem unterstützt du bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Kunden und Gästen.
Dein Profil als Assistenz (m/w/d):
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP gehst du sicher und routiniert um.
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und eine proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du überzeugst mit Kunden- und Serviceorientierung, starker Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das erwartet dich bei uns:
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner: Herr Andreas Schäfer, Senior Personalberater, Kontakt: SCOPE Engineering GmbH, Neufeldtstraße 9, 24118 Kiel, +49 431 8882111-83, temp@scope-engineering.de
Deine Aufgaben als Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SCOPE Engineering
Kontaktperson:
SCOPE Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deine Aufgaben als Standortassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SCOPE Engineering arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben der Standortassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deine Aufgaben als Standortassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich und wie sie dir helfen, die Aufgaben bei uns zu meistern. Konkrete Beispiele machen deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SCOPE Engineering GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität und den Umgang mit MS-Office und SAP erfordert, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.