Corporate Secretary

Der Corporate Secretary ist eine professionelle Managementrolle, die verantwortlich ist für die Strukturierung, Koordination und Qualitätssicherung aller Angelegenheiten des Vorstands und der Gesellschaft, die eine Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen erfordern. Die Rolle stellt sicher, dass der Vorstand von Scope Management SE als Komplementär von Scope SE & Co. KGaA seinen Berichtspflichten und Genehmigungspflichten gegenüber den Aufsichtsräten nachkommt, effizient und professionell mit der Funktion Aufsichtsrat & Stiftungsangelegenheiten interagiert und klare Governance-Grenzen in einer deutschen KGaA-Struktur aufrechterhält.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Governance des Vorstands & Entscheidungsvorbereitung
  • Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollierung von Sitzungen und Verteilung von Dokumentationen.
  • Vorbereitung und Koordination von Vorstandspaketen, Beschlüssen und Unterstützungsdokumenten für die relevanten Unternehmensorgane und -ausschüsse, um eine zeitgerechte und genaue Verteilung und Umsetzung sicherzustellen.
  • Als zentrale Koordinationsstelle für Vorstandsanliegen fungieren, die die Genehmigung oder Information des Aufsichtsrats erfordern.
  • Managementvorschläge, Berichte und Entscheidungspapiere strukturieren, überprüfen und konsolidieren, um sicherzustellen, dass die Einreichungen entscheidungsbereit, intern abgestimmt und rechtlich sowie wirtschaftlich kohärent sind.
• Koordinationsaufgaben
  • Sicherstellen, dass der Vorstand die spezifischen Genehmigungsanforderungen und reservierten Angelegenheiten der KGaA einhält und die Unterscheidung zwischen Managementverantwortung (Vorstand von Scope Management SE) und Aufsichtspflichten (Aufsichtsräte von Scope Management SE und Scope SE & Co. KGaA) wahrt.
  • Koordination der Interaktion des Vorstands mit relevanten Interessengruppen, einschließlich der Unterstützung des Aufsichtsrats, durch Abstimmung von Zeitplänen, Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Reaktionen auf Anfragen, Beschlüsse und Nachverfolgungen.
  • Vorbereitung von Managementbeiträgen für Entscheidungsgremien, wo erforderlich (z.B. Berichterstattung, strategische Ausrichtung).
  • Koordination und Förderung der Zusammenarbeit zwischen der Holdinggesellschaft und ihren Tochtergesellschaften, um die Übereinstimmung zwischen Unternehmensstrategie und Unternehmenszielen zu gewährleisten, ohne die regulierte Unabhängigkeit zu beeinträchtigen.
• Governance-Qualität & Dokumentation
  • Pflege und Aktualisierung der Unternehmensunterlagen, einschließlich der Satzung und anderer rechtlicher Dokumente.
  • Überwachung rechtlicher und regulatorischer Entwicklungen, Aufrechterhaltung effektiver Corporate Governance-Praktiken und Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze, einschließlich des Aktiengesetzes, sowie fristgerechter gesetzlicher Einreichungen beim Handelsregister, Transparenzregister, Bundesanzeiger und anderen relevanten Behörden.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Interessengruppen zur Identifizierung und Minderung rechtlicher und Compliance-Risiken.
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren.
  • Sicherstellen, dass die Dokumentation des Vorstands den Prüfungs-, Rechtsstreit- und Regulierungsstandards entspricht.
  • Hohe Standards für Vertraulichkeit, Umgang mit Insiderinformationen und Bewusstsein für Interessenkonflikte aufrechterhalten.
  • Beitrag zu Governance-Effektivitätsevaluierungen aus der Perspektive des Vorstands.

Beruflicher Hintergrund

• 8+ Jahre relevante Berufserfahrung in der Unterstützung des oberen Managements, Corporate Governance, Vorstandssupport oder anderen leitenden Unternehmensfunktionen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder für Vorstände in Deutschland oder vergleichbaren Jurisdiktionen.
• Nachweisbare Erfahrung mit Entscheidungsprozessen auf Vorstandsebene.
• Starkes Verständnis des deutschen Unternehmensrechts (AktG), KGaA-spezifischer Strukturen & Entscheidungsfindung sowie Corporate Governance-Standards.
• Erfahrung in regulierten oder komplexen organisatorischen Umgebungen ist von Vorteil.

Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Strukturierungs- und Synthesefähigkeiten für komplexe Managementthemen und die Fähigkeit, komplexe Themen in klare Aktivitäten zu übersetzen.
• Fähigkeit, sicher mit den Anforderungen des Vorstands umzugehen, mit klarem Verständnis der Governance-Grenzen und Eskalationslogik.
• Starke organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten auf Vorstandsebene und im oberen Management.
• Fähigkeit, unabhängig, proaktiv und unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Die angegebenen Vergütungsbereiche können mehrere Titelstufen umfassen. Ihre tatsächliche Vergütung hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihre individuelle Erfahrung, Ausbildung und Seniorität, und das endgültige Gehalt wird während des Interview- und Bewertungsprozesses festgelegt.

Über Scope Group

Mit mehr als 250 Mitarbeitern, die von Büros in Berlin, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Oslo und Paris aus tätig sind, ist Scope Group der führende europäische Anbieter unabhängiger Kreditratings, ESG- und Fondsanalysen. Basierend auf zukunftsorientierten und innovativen Methoden bietet Scope eine europäische Perspektive, die zu einer größeren Meinungsvielfalt für institutionelle Investoren weltweit beiträgt. Scope Ratings ist die größte europäische Ratingagentur, die gemäß der EU- und UK-Ratingagenturregulierung registriert ist und meinungsgetriebenen und nicht-mechanistischen Kreditrisikoanalysen anbietet. Scope ESG Analysis bietet Werkzeuge zur Analyse und Berichterstattung über ESG-Auswirkungen und -Risiken sowie Zweitmeinungen zu grünen, sozialen und nachhaltigen Anleihen. Scope Fund Analysis bewertet mehr als 10.000 Fonds und Vermögensverwalter in allen wichtigen Anlageklassen.

Bei Scope Group setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jeder mit Respekt und Fairness behandelt wird. Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, unabhängig von Kultur, Ethnie und Geschlecht. Wir stellen sicher, dass unsere Bewerbungsprozesse diskriminierungsfrei sind. Indem wir den einzigartigen Hintergrund und die Perspektiven jedes Einzelnen wertschätzen, streben wir danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter gedeihen und ihr Bestes beitragen können. Unser Engagement für Gleichheit und Inklusivität spiegelt unseren Glauben wider, dass Vielfalt Innovation und Erfolg vorantreibt.