Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Qualitätssicherung aller Angelegenheiten des Vorstands.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Unternehmensführung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensführung aktiv mit und arbeite eng mit dem Vorstand zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Unternehmensführung und gute Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Der Manager für die Koordination des Vorstands ist eine professionelle Management-Rolle, die verantwortlich ist für die Strukturierung, Koordination und Qualitätssicherung aller Angelegenheiten des Vorstands und der Unternehmensführung, die eine Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordern. Die Rolle stellt sicher, dass der Vorstand der Scope Management SE als Komplementär der Scope SE & Co. KGaA seinen Berichtspflichten und Genehmigungspflichten gegenüber dem Aufsichtsrat der KGaA nachkommt, effizient und professionell mit der Funktion Aufsichtsrat & Stiftungsangelegenheiten interagiert und klare Governance-Grenzen in einer deutschen SE / KGaA-Struktur aufrechterhält. Die Rolle ersetzt nicht die Unterstützung des Aufsichtsrats, sondern handelt im Namen des Vorstands.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Governance des Vorstands & Entscheidungsvorbereitung: Organisieren und Facilitieren von Vorstandssitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Verteilung von Dokumentationen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandspaketen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht und genau bereitgestellt werden. Vorbereitung von Beschlüssen der einzelnen Gremien und deren Umsetzung koordinieren. Als zentrale Koordinationsstelle für Vorstandsanliegen, die die Genehmigung oder Information des Aufsichtsrats erfordern, fungieren. Managementvorschläge, Berichte und Entscheidungspapiere vor der Einreichung an die Unterstützung des Aufsichtsrats strukturieren, überprüfen und konsolidieren. Sicherstellen, dass die Einreichungen des Vorstands entscheidungsbereit, intern abgestimmt und rechtlich sowie wirtschaftlich kohärent sind. Unterstützung des Vorstands bei der Dokumentation seiner unabhängigen Entscheidungsverantwortung gemäß AktG und SE-Recht.
- Koordinationsaufgaben: Sicherstellen, dass der Vorstand die spezifischen Genehmigungsanforderungen der KGaA einhält und die Unterscheidung zwischen Managementverantwortung (Vorstand Scope Management SE) und Aufsichtspflichten (Aufsichtsräte KGaA, SE) gewahrt bleibt. Koordination der Interaktion des Vorstands mit den Stakeholdern. Vorbereitung von Managementbeiträgen für Entscheidungsgremien, wo erforderlich (z.B. Berichterstattung, strategische Ausrichtung). Sicherstellen, dass Konsistenz zwischen Unternehmensstrategie und Unternehmenszielen besteht, ohne die regulierte Unabhängigkeit zu beeinträchtigen. Als formeller Ansprechpartner für den Manager Aufsichtsrat & Stiftungsangelegenheiten fungieren. Koordination von Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen zwischen Vorstand und Unterstützung des Aufsichtsrats. Sicherstellen, dass Materialien sauber übergeben werden, um informelle oder undokumentierte Kommunikationswege zu vermeiden. Unterstützung der Managementantworten auf Anfragen, Beschlüsse und Nachverfolgungen des Aufsichtsrats.
- Qualität der Governance & Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der Unternehmensunterlagen, einschließlich der Satzung und anderer rechtlicher Dokumente. Überwachung von rechtlichen und regulatorischen Änderungen, die das Unternehmen betreffen, und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Aktiengesetz (AktG). Überwachung und Verwaltung der Einreichung gesetzlicher Dokumente bei den zuständigen Behörden (Handelsregister, Transparenzregister, Bundesanzeiger usw.). Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Identifizierung und Minderung rechtlicher und Compliance-Risiken. Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren. Aufrechterhaltung und Stärkung effektiver Corporate Governance-Praktiken in Übereinstimmung mit deutschen Unternehmensgesetzen und -vorschriften. Sicherstellen, dass die Dokumentation des Vorstands den Prüfungs-, Rechtsstreit- und Regulierungsstandards entspricht. Hohe Standards für Vertraulichkeit, Umgang mit Insiderinformationen und Bewusstsein für Interessenkonflikte aufrechterhalten. Beitrag zu Bewertungen der Governance-Effektivität aus einer Management-Perspektive leisten.
Beruflicher Hintergrund
- Über 8 Jahre relevante Berufserfahrung in der Unterstützung des oberen Managements, Corporate Governance, Vorstandssupport, senioren Unternehmensfunktionen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder für Vorstände in Deutschland oder vergleichbaren Jurisdiktionen.
- Sichere Kenntnisse der Entscheidungsprozesse auf Vorstandsebene.
- Starkes Verständnis des deutschen Unternehmensrechts (AktG), der Governance-Standards und des Stiftungsrechts.
- Solide Kenntnisse des AktG, der KGaA und der SE-Governance.
- Erfahrung in regulierten oder komplexen organisatorischen Umgebungen ist von Vorteil.
Fähigkeiten
- Exzellente Strukturierungs- und Synthesefähigkeiten für komplexe Managementthemen und die Fähigkeit, komplexe Themen in klare Aktivitäten zu übersetzen.
- Fähigkeit, sicher mit den Anforderungen des Vorstands umzugehen, mit klarem Verständnis der Governance-Grenzen und Eskalationslogik.
- Starke organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten.
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten auf Vorstandsebene und im oberen Management.
- Fähigkeit, unabhängig, proaktiv und unter Zeitdruck zu arbeiten.
Weitere Anforderungen
- Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Nicht-EU-Bewerber; Umzugssponsoring ist nicht verfügbar.
Manager Executive Board Coordination Arbeitgeber: Scope Ratings
Scope Management SE bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Manager Executive Board Coordination, geprägt von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Governance-Qualität, während sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das die Einhaltung deutscher Unternehmensgesetze und -standards fördert. Die Position ermöglicht es, aktiv an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens mitzuwirken und sich in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Executive Board Coordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der Firma. Das hilft dir nicht nur bei der Bewerbung, sondern auch im Gespräch, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Executive Board Coordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Persönliche Note einbringen:Zeig uns, wer du bist! Füge persönliche Anekdoten oder Erfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scope Ratings vorbereitet
✨Verstehe die Governance-Strukturen
Mach dich mit den spezifischen Governance-Strukturen und -Anforderungen der KGaA und SE vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen Management- und Aufsichtsratsverantwortung verstehst und wie diese in der Praxis umgesetzt werden.
✨Bereite dich auf komplexe Themen vor
Da die Rolle viel mit komplexen Management-Themen zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Strukturierung und Synthese solcher Themen demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du auf Vorstandsebene kommunizierst und dabei sowohl Selbstbewusstsein als auch Professionalität zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Sei proaktiv und organisiert
Zeige im Interview, dass du proaktiv arbeiten kannst und über starke organisatorische Fähigkeiten verfügst. Bereite einen Plan vor, wie du die Koordination von Vorstandssitzungen und die Einhaltung von Fristen managen würdest. Dies wird dein Verständnis für die Anforderungen der Rolle unterstreichen.
