Senior Manager - Aufsichtsrat & Stiftungsangelegenheiten

Die Funktion Aufsichtsrat & Stiftungsangelegenheiten unterstützt den Aufsichtsrat der Scope Management SE, der Scope SE & Co. KGaA sowie das Kuratorium der Scope-Stiftung in operativen, organisatorischen und koordinierenden Belangen. Der Aufgabenbereich umfasst eine effektive, informierte und rechtskonforme Entscheidungsfindung sowie einen reibungslosen Informations- und Dokumentationsfluss. Die Position ist als Senior-Teilzeitfunktion ausgestaltet und arbeitet eng mit den Führungsgremien zusammen.

Duties & Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für den Aufsichtsratsvorsitz, die Mitglieder sowie die Ausschüsse.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufsicht‑ und Ausschusssitzungen (Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Hintergrundunterlagen).
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Protokollen sowie systematische Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Satzung, Governance-Standards sowie der einschlägigen gesellschaftsrechtlichen Anforderungen (inkl. SE- und ggf. KGaA‑Regelungen).
• Koordination eines effizienten Informationsflusses und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufsichtsratsmitglieder sowie bei laufenden Informations- und Schulungsbedarfen.

Unterstützung von Ausschüssen und Sonderaufträgen

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Aufsichtsratsausschüsse, insbesondere des Prüfungsausschusses.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Entscheidungs- und Beschlussunterlagen.

Unterstützung der Stiftung

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts der Scope‑Stiftung entsprechend den Vorgaben des Stiftungsvorsitzenden, hier in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Steuerberatern.
• Unterstützung des Kuratoriums und der Ankeraktionäre bei der Umsetzung des Satzungszwecks.
• Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen des Kuratoriums bei Beschlüssen und Protokollen.
• Entwerfen des jährlichen Berichts über die Aktivitäten der Stiftung.
• Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Anforderungen sowie der Satzung der Stiftung.

Compliance, Risiko und Vertraulichkeit

• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen, vertraulichen und ggf. insiderrelevanten Informationen.
• Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Interessenkonflikt‑Verfahren im Zusammenhang mit Aufsichts‑ und Stiftungsfunktionen.
• Mitwirkung bei Risiko‑ und Konfliktbewertungen sowie bei regulatorischen Prozessen.

Stakeholder‑ und Kommunikationsmanagement

• Pflege professioneller und vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu Aufsichtsrats‑ und Ausschussmitgliedern sowie zum Stiftungsvorsitz.
• Erstellung klarer, adressatengerechter Korrespondenz und Beschlussdokumente.
• Förderung von Transparenz, Konsistenz und Qualität in der internen und externen Kommunikation.

Professional & Personal Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Wirtschafts‑ oder Finanzwissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets.
• Weiterführender Abschluss (z. B. LL.M., MBA oder vergleichbarer Master) wünschenswert.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Corporate Governance, Gremien‑/Vorstandsunterstützung, Gesellschaftsrecht oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsräten, Vorständen oder Stiftungen in Deutschland oder vergleichbaren Rechtsordnungen.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Aktien‑ und Stiftungsrechts sowie relevanter Corporate‑Governance‑Standards.
• Ausgeprägte analytische und strukturierende Fähigkeiten zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Rechtliche Kenntnisse mit betriebswirtschaftlichem Verständnis.
• Sehr hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit.
• Service‑ und Zielorientierung in der Unterstützung von Gremien auf Top‑Management‑Ebene.
• Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten; selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Wenn dies nach einer Herausforderung für Sie klingt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte beachten Sie: Für Bewerber aus Nicht‑EU‑Ländern ist eine gültige Arbeits‑ und Aufenthaltserlaubnis Voraussetzung für diese Stelle. Leider können wir derzeit keine Umzüge von außerhalb der EU unterstützen.

Was wir sehen wollen

• Aktueller Lebenslauf
• Kopie Ihrer Hochschulabschlüsse und Zeugnisse
• Führungszeugnis (kann zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht werden)
• Mindestens 3 Referenzschreiben (können nachgereicht werden)

Mit mehr als 250 Mitarbeitern in Büros in Berlin, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Oslo und Paris ist die Scope Group der führende europäische Anbieter von unabhängigen Kreditratings, ESG‑ und Fondsanalysen. Basierend auf innovativen Methodiken bietet Scope eine europäische Perspektive, um institutionellen Investoren weltweit größere Meinungsvielfalt zu bieten. Scope Ratings ist die größte europäische Ratingagentur, die gemäß der Ratingagentur‑Regulierung der EU und des Vereinigten Königreichs registriert ist und meinungsstarke und nicht‑mechanistische Kreditrisikoanalysen anbietet. Scope ESG Analysis bietet Tools zur Analyse von ESG‑Auswirkungen und -Risiken sowie Second‑Party‑Meinungen zu Green, Social und Sustainable Bonds. Scope Fund Analysis bewertet mehr als 10.000 Fonds und Asset Manager in allen wichtigen Anlageklassen.

Bei Scope Group setzen wir uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein, in dem jeder mit Respekt und Fairness behandelt wird. Wir begrüßen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, unabhängig von Kultur, ethnischer Herkunft und Geschlecht. Wir stellen sicher, dass unsere Bewerbungsverfahren frei von Diskriminierung sind. Indem wir den einzigartigen Hintergrund und die Perspektiven jedes Einzelnen wertschätzen, streben wir danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter entfalten und ihr Bestes geben können. Unser Engagement für Gleichberechtigung und Inklusion spiegelt unsere Überzeugung wider, dass Vielfalt Innovation und Erfolg fördert.