Mitarbeiter:in Sales Operations (m/w/d)

Die Scopevisio AG zählt zu den erfolgreichsten Cloud-ERP-Anbietern in Deutschland. Seit 2007 entwickeln wir cloudbasierte Unternehmenssoftware für den Mittelstand – heute kümmern sich gruppenweit mehr als 300 Mitarbeitende um unsere mehr als 7.000 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als elementarer Teil der Gruppe ist Scopevisio FibuNet als eine führende spezialisierte Finanzbuchhaltungssoftware in der DACH-Region fest etabliert. Über 1.400 Unternehmen – darunter namhafte Mittelständler wie z. B. ROLLER, Netto Marken-Discount und die Feser-Graf Automobilhandelsgruppe – vertrauen heute auf Scopevisio FibuNet Softwarelösungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling. Um das Wachstum sowie die aktuelle Transformation der Scopevisio FibuNet in Richtung Cloud und KI voranzutreiben, suchen wir Verstärkung im Bereich Sales Operations für unseren Standort in Kaltenkirchen (bei Hamburg).

Responsibilities Sales Operations:

• Du unterstützt den reibungslosen Ablauf operativer und administrativer Prozesse über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg – von der Pflege von Kundendaten in unseren Systemen über die Erstellung von Reports zur Vertriebsperformance bis hin zur laufenden Verbesserung unserer Prozesse.

Schnittstellenfunktion:

• In enger Zusammenarbeit mit Marketing, Presales, Consulting und Support trägst Du dazu bei, Vertriebsaktivitäten effektiv zu unterstützen und laufend zu verbessern.

Kundenkommunikation:

• Du bist Ansprechpartner:in für Neu- und Bestandskunden, bereitest Kundengespräche vor und führst diese durch – sowohl eigenständig als auch in enger Abstimmung mit Spezialist:innen.

Vertragsmanagement:

• Du bereitest Vertragsunterlagen und Angebote vor, koordinierst deren Versand und Unterzeichnung und verfolgst offene Angebote nach; Du bist erste Anlaufstelle bei vertraglichen oder organisatorischen Fragen.

Qualifications:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem Softwareunternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten.
• Hohe Teamfähigkeit und Begeisterung für die Themen Software und AI.

Von Vorteil:

• Erfahrung im Bereich ERP- oder Finanzsoftware.
• Kenntnisse in CRM-Systemen (z. B. HubSpot).
• Verständnis von Softwareverträgen und -geschäftsmodellen (z. B. Lizenz und Wartung, SaaS, etc.).

Das bieten wir Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Ergebnisorientierte Teamkultur mit Spaß an jeder neuen, gemeinsamen Herausforderung.
• Eine Vielzahl an Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe, z.B. Firmenfitness-Programm.
• Corporate Benefits - Portal für Mitarbeiterangebote.
• Coaching und fachliche Unterstützung durch Führungskräfte und Vorstände.
• Mobile Work via Cloud und virtual Meetings.
• Perspektiven zur persönlichen Weiter- & Karriereentwicklung.
• Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen der Welt, verteilt auf viele Standorte.
• Die spannende Chance, bei dem Ausbau eines führenden Champions im Finanz- und Rechnungswesen für den Mittelstand dabei zu sein.

Key Facts:

• Hauptsitz in Bonn mit weiteren Standorten in Wuppertal, Halle (Westf.), Trier, Kaltenkirchen (bei Hamburg) und Wien.
• Rund 300 Mitarbeitende innerhalb der Gruppe.
• Über 7.000 B2B Kunden.
• Mehr als €32 Mio. Umsatz.