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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und kommuniziere mit Partnern.
- Arbeitgeber: Scopevisio AG ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Unternehmenssoftware in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit innovativen Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im kaufmännischen Bereich sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro direkt am Rhein mit tollen Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SCOPEVISIO: Eine neue Softwaregeneration – cloudbasiert | integriert | automatisiert
Simplify your daily business. Mit einem hoch engagierten Team entwickelt und vertreibt die Scopevisio AG seit 2007 eine Cloud-Unternehmenssoftware (ERP) für den Mittelstand und deckt dabei die Märkte Deutschland und Österreich ab. Alle wichtigen Geschäftsprozesse für die Unternehmenssteuerung sind in einer zentralen Cloud-Lösung integriert: Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Beschaffung, Personal, Vertrieb sowie Dokumentenmanagement. Mit dem Einsatz moderner Technologien wie KI und Sprachsteuerung automatisieren und vereinfachen wir Unternehmensprozesse, um unsere Kund:innen für die digitale Zukunft auszurüsten.
Wir haben Großes vor: Wir wachsen stetig und bauen unsere Präsenz als wichtiger Softwareanbieter in der DACH-Region immer weiter aus.
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams und Geschäfts suchen wir ambitionierte Persönlichkeiten, Teamplayer und Macher!
Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung. Du bist in zahlreiche betriebliche Organisations- und Entscheidungsprozessen eingebunden und sorgst durch vorbereitende Tätigkeiten für eine Entlastung des Vorstands.
Dies sind Deine Aufgaben:
- Geschäftsleitung unterstützen und Routineaufgaben übernehmen
- Kommunikation intern wie extern entgegennehmen und unterstützend erledigen (Anfragen, Anrufe)
- Terminefür zweiVorständekoordinieren und planen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Geschäftspartner empfangen und betreuen
- Konferenzen und Besprechungenorganisieren, vorbereiten, protokollierenund nachbereiten
- Datenrecherche,AnalysenfürEntscheidungsgrundlagen erarbeiten
- Präsentationen und Dokumente vorbereiten
- Unterstützung von Projekten und Nachhalten von laufenden Themen
- Bürotätigkeiten (Post, Ablage,(digitale)Unterschriftenmappe)
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Hohes Maß an Diskretion
- Professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang der deutschen Sprache
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit und Sorgfältigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Guter Umgang mit den Programmen von MS-Office
Das bieten wir Dir:
- Eigenverantwortungsvolle Aufgabe in einer agil arbeitenden Mannschaft mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
- Mobile Work via Cloud und virtual Meetings
- Einen der schönsten Standorte Bonns – direkt am Rhein!
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit weiteren Entwicklungsperspektiven
- Individuelles und begleitetes Onboarding mit Coaching– und Reflexionsmöglichkeiten durch Deine Fachabteilung
- Zahlreiche attraktive Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe
- Corporate Benefits – Portal für Mitarbeiterangebote
- Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen der Welt, verteilt auf viele Standorte
Über uns
Die ScopevisioAG zähltzuden erfolgreichstenCloud–ERP-Anbieternin Deutschland. Seit 2007 entwickelnwircloudbasierteUnternehmenssoftwarefür den Mittelstand. UnseregroßeLeidenschaftfür neueTechnologienund der Mut, neueWege zugehen, zeichnenunsaus.Wir sinddavonüberzeugt, dassUnternehmenssoftwareimZeitalterder Digitalisierungneu erfundenwerdenmuss. Gefragtsindmobile, flexible und hochautomatisierteLösungen. Genaudie entwickelnwir– damitUnternehmen für die digitaleZukunft gerüstetsind!
- Hersteller und Anbieter von Cloud Unternehmenssoftware
- Geschäftsmodell als IT–Versorger (SaaS & PaaS & IaaS)
- Hauptsitz Bonn, Standorte von Tochterfirmen in Wuppertal, Halle (Westf.), Trier, Kaltenkirchen (bei Hamburg) und Wien
- Bei der Scopevisio AG arbeiten rund 105 Mitarbeitende, in der gesamten Unternehmensgruppe rund 300
- Der Umsatz lag 2024 bei > 32 Mio. €
- Über 7500 B2B–Kunden von 5 bis 3500 Mitarbeitern
- davon > 50% Kunden aus Dienstleistung und Industrie
- davon etwa 30% Kunden aus Hotellerie
- davon etwa 10% aus dem Bereich Gesundheitswesen
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Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 7.7.2025 Rheinwerkallee 3, 53227 Bonn, Deutschland Für Berufserfa[...] Arbeitgeber: Scopevisio AG
Kontaktperson:
Scopevisio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 7.7.2025 Rheinwerkallee 3, 53227 Bonn, Deutschland Für Berufserfa[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Cloud-Software und ERP-Systemen. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie Scopevisio sich von anderen Anbietern abhebt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Scopevisio. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen und Reisen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 7.7.2025 Rheinwerkallee 3, 53227 Bonn, Deutschland Für Berufserfa[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Scopevisio AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Vorstandsassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und dein Engagement, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du übernehmen würdest, und zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da ein sicherer Umgang damit für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scopevisio AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei authentisch und zeige Engagement
Die Scopevisio AG sucht nach Teamplayern mit hohem Engagement. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Teile deine Motivation, Teil eines innovativen Teams zu werden und zur digitalen Zukunft beizutragen.
