Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Group CRO bei der Verwaltung von Terminen und Prioritäten.
- Unternehmen: SCOR, ein führender globaler Rückversicherer mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Offen für Menschen mit Behinderungen und fördert Vielfalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Herausforderungen im Risikomanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Die Rolle des Executive Assistant zum Group CRO umfasst die Unterstützung der Effektivität und Produktivität in einem schnelllebigen Umfeld. Die Aufgaben kombinieren exekutive Assistenz, Koordination und operationale Unterstützung innerhalb der globalen Risikomanagement-Funktion von SCOR.
Der Executive Assistant antizipiert Bedürfnisse, verwaltet Prioritäten mit Genauigkeit und ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit mit einem breiten Netzwerk von Stakeholdern. Die Rolle erfordert eine hochzuverlässige und proaktive Person, die selbstständig arbeiten kann, fundierte Entscheidungen mit begrenzter Anleitung trifft und starke Selbstmanagement-, Eigenverantwortungs- und Organisationsfähigkeiten demonstriert.
Der Executive Assistant nutzt digitale Werkzeuge und KI-gestützte Lösungen, um die Effizienz zu steigern und kontinuierlich die Arbeitsweise zu verbessern.
Verantwortlichkeiten
Exekutive Unterstützung und Prioritätenmanagement
- Verwaltung des komplexen und dynamischen Kalenders des Group CRO.
- Als vertrauenswürdiger Gatekeeper agieren und konkurrierende Anforderungen priorisieren.
- Koordination der exekutiven Korrespondenz und Überwachung wichtiger Aktionspunkte.
Vorbereitung von exekutiven Briefings, Präsentationen und Besprechungsmaterialien.
Stakeholder- und Beziehungsmanagement
- Als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Kommunikation und Koordination über globale Teams erleichtern.
Professionalität, Diskretion, Diplomatie und fundiertes Urteilsvermögen demonstrieren.
Teamintegration und operationale Koordination
- Teilnahme an Führungssitzungen und Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen.
- Unterstützung von Offsites, Workshops, Risk Connect-Anrufen und Engagement-Aktivitäten.
- Beitrag zu einer kollaborativen und leistungsstarken Teamumgebung.
Operationale Unterstützung im Bereich Risikomanagement bereitstellen.
Budget-, Anbieter- und Verwaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Budgetvorbereitung, -überwachung und -berichterstattung.
- Bearbeitung von Rechnungen, Ausgaben und Anbieterdokumentation.
- Überwachung der Budgetnutzung.
Koordination von Reisen, Unterkünften, Visa und Logistik.
Digitale, Technologie- und KI-Enablement
- Nutzung von Copilot, KI-Tools und Automatisierungslösungen.
- Prozesse durch digitale Workflows optimieren.
- Unterstützung von KI-unterstützten Besprechungszusammenfassungen, Dashboards und Aktionsverfolgung.
- Über aktuelle Technologien informiert bleiben und gleichzeitig Vertraulichkeitsstandards wahren.
Qualifikationen
- Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung eines C-Level-Executives, Mitglieds des Exekutivkomitees oder eines gleichwertigen leitenden Angestellten in einer internationalen Organisation.
- Nachgewiesene Diskretion, Professionalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu leitenden Stakeholdern aufzubauen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint).
- Erfahrung mit KI-unterstützten Produktivitätswerkzeugen.
- Starke Projektkoordination und organisatorische Fähigkeiten.
- Teamorientierte und kollaborative Denkweise.
- Interesse an der Erlernung von Themen im Bereich Risikomanagement und Rückversicherung.
- Hohe Zuverlässigkeit, Resilienz, Flexibilität und fundiertes Urteilsvermögen.
- Leidenschaft für exekutive Unterstützung und langfristige Karriereentwicklung in diesem Berufsfeld.
SCOR unterstützt Inklusion und die Vielfalt der Talente, und alle Positionen sind für Menschen mit Behinderungen offen.
Executive Assistant to the Group Chief Risk Officer Arbeitgeber: SCOR Group
SCOR Group in Zürich bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Als Arbeitgeber fördern wir eine Kultur der Offenheit und des Austauschs, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten. Unsere attraktiven Benefits und die zentrale Lage in Zürich machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Group Chief Risk Officer erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SCOR Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SCOR Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SCOR Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SCOR Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Group Chief Risk Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SCOR Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOR Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SCOR Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
