Expenses Accounting Manager in Köln

Die Position ist verantwortlich für die Servicequalität, die Abschlussaktivitäten am Periodenende, die Teamentwicklung und die Zufriedenheit der Stakeholder, während sie die Harmonisierung, Standardisierung und Automatisierung der Ausgabenbuchhaltungsprozesse in den verschiedenen Regionen vorantreibt.

Die enge Zusammenarbeit mit den Finanzteams, lokalen CFOs, Kostencontrolling, Beschaffung, Treasury und externen Anbietern erfordert regelmäßige Kooperation über die Zeitzonen EMEA, USA und APAC hinweg. Die Position folgt einem hybriden Arbeitsmodell, erfordert eine sichtbare Präsenz innerhalb der Organisation in Bukarest und kann gelegentliche Reisen zu unterstützten Standorten beinhalten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten kann auch während kritischer Abschlussperioden am Monats-, Quartals- und Jahresende erforderlich sein.

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, eine internationale Buchhaltungsorganisation zu leiten, das zukünftige Betriebsmodell für die Ausgabenbuchhaltung zu gestalten, ein leistungsstarkes Team aufzubauen und zu entwickeln sowie direkt zu Transformations-, Prozessoptimierungs- und Automatisierungsinitiativen beizutragen.

• Organisieren und Unterstützen der Weiterentwicklung des Teams für Ausgabenbuchhaltung.
• Eng mit den beiden Teamleitern zusammenarbeiten, die für die EMEA- und APAC/US-Regionen verantwortlich sind, um die Prioritäten, Arbeitslast und Servicebereitstellung abzustimmen.
• Verwaltung der Aktivitäten der Ausgabenbuchhaltung für die USA, APAC und ausgewählte EMEA-Einheiten in Abstimmung mit Beschaffung, Reporting & Closing, Kostenkontrolle, Leistungsüberwachung der Ausgaben und anderen Finanzteams in den USA und APAC.
• Sicherstellen, dass Prozesse, Verfahren und Kontrollen effizient, harmonisiert und konsistent auf die betroffenen Einheiten angewendet werden.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, Standardisierung und Automatisierung der Ausgabenbuchhaltungsprozesse in den unterstützten Regionen.

Verantwortlichkeiten

• Führung und Teamentwicklung: Führen, coachen und entwickeln eines internationalen Teams, Klarheit über Verantwortlichkeiten, Prioritäten und erwartete Ergebnisse schaffen.
• Individuelle und Teamziele setzen und die Leistung anhand vereinbarter Service- und Qualitätsindikatoren überwachen.
• Nachfolgeplanung, Wissensaustausch und Entwicklung von Fähigkeiten im Team unterstützen.
• Zusammenarbeit, Inklusion, Verantwortung und kontinuierliche Verbesserung an verschiedenen Standorten fördern.
• Arbeitslast und Kapazität in den unterstützten Regionen verwalten und Risiken sowie konkurrierende Prioritäten angehen.
• Regelmäßiges Feedback geben und die Mitarbeiterbindung sowie die berufliche Entwicklung unterstützen.
• Mit den Teamleitern zusammenarbeiten, um konsistente Managementpraktiken und effektive Kommunikation in der Organisation sicherzustellen.

Betriebliche Aktivitäten:

• Governance, Kontrollen, zeitgerechte Ausführung und Lösung eskalierter Probleme im Zahlungsverkehr.
• Rechtzeitige Abstimmung von Intercompany-Salden und -Transaktionen, Sicherstellung der Lösung ausstehender Differenzen gemäß dem Abschlusskalender.
• Überwachung und Unterstützung der Abschlussaktivitäten am Periodenende im Zusammenhang mit der Ausgabenbuchhaltung, einschließlich Rückstellungen, Vorauszahlungen und verwandten Kontrollen.
• Sicherstellen der genauen und rechtzeitigen Erstellung von Mehrwertsteuer- und anderen relevanten gesetzlichen Erklärungen in Übereinstimmung mit lokalen gesetzlichen Anforderungen und Fristen.
• Sicherstellen der Einhaltung von Rechnungslegungsrichtlinien, internen Kontrollen und delegierten Befugnissen in allen Aktivitäten der Kreditorenbuchhaltung.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 7 bis 10 Jahre relevante Erfahrung in der Buchhaltung, einschließlich nachgewiesener Erfahrung in der Leitung von Teams oder der Koordination komplexer internationaler Buchhaltungsoperationen.
• Starkes Wissen über Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagevermögen, Mehrwertsteuer, Abschlussaktivitäten und finanzielle Kontrollen.
• Erfahrung in der Arbeit über mehrere Einheiten, Länder oder Standorte hinweg.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.

SCOR unterstützt Inklusion und die Vielfalt der Talente, und alle Positionen stehen Menschen mit Behinderungen offen.