Assumed Junior Technical Accountant

In unserem brandneuen Büro in SCOR Bukarest bieten wir ein dynamisches Umfeld, in dem das berufliche Wachstum aktiv durch interne Mobilität, weltweit anerkannte Zertifizierungen und kontinuierliche berufliche Entwicklung unterstützt wird. Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens, die Ihnen helfen, sowohl persönlich als auch beruflich zu gedeihen.

Bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Treten Sie in eine dynamische Rolle ein, in der Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Optimierung von Versicherungs- und Rückversicherungsanrechnungen in einer globalen Organisation spielen werden. Der Stelleninhaber wird globale Teams unterstützen, indem er wichtige administrative und technische Aufgaben im Zusammenhang mit Underwriting, Buchhaltung und Compliance ausführt. Sie werden die Datenintegrität, Prozessoptimierung und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Regionen sicherstellen und so zum reibungslosen Betrieb unserer gemeinsamen Geschäftsplattform beitragen.

• Compliance Unterstützung
  • Regelmäßige Überprüfung von Transaktionen und Kundenbeziehungen gegen internationale Sanktions- und Embargolisten.
  • Untersuchung und Meldung potenzieller Verstöße gegen Sanktionen an die zuständigen Behörden.
  • Durchführung umfassender KYC-Prüfungen bei neuen und bestehenden Kunden zur Verifizierung ihrer Identität und zur Bewertung potenzieller Risiken.
  • Führung genauer und aktueller KYC-Aufzeichnungen und -Dokumentationen.
• Koordination der TA&A-Community
  • Erhalt von Dokumenten im Zusammenhang mit technischer Buchhaltung.
  • Qualifizierung und Indizierung von Dokumenten im Elektronischen Dokumentenmanagementsystem (EDM).
  • Durchführung einer ersten Analyse, um sicherzustellen, dass die Dokumente den festgelegten Bedingungen entsprechen.
  • Vorbereitung von Buchungseinträgen.
  • Weiterleitung aller Dokumente und Analysen an die verantwortliche Person für das jeweilige Portfolio.
  • Verwaltung und Eskalation offener Punkte, einschließlich Verbindlichkeiten und Forderungen, überfälliger Prämien und fehlender Konten.
  • Verfolgung von Konten/Abrechnungen gemäß den Praktiken jedes Marktes.
• Portfolioverwaltung von Konten mit geringer Komplexität
  • Verantwortung für Einträge (Treaties und/oder fakultative) im Buchhaltungs- und Underwriting-System/Plattformen und alle weiteren Änderungen.
  • Genaues Eingeben von T&C (Bedingungen und Konditionen) in das Buchhaltungssystem.
  • Überprüfung der vertraglichen T&C, Einreichung zur Unterschrift bei Underwritern und Hinweisen auf Unklarheiten oder Änderungen.
  • Überprüfung und Bearbeitung von Konten und Schadensmeldungen.
  • Klärung von Abweichungen bei Konten und Schadensmeldungen mit Underwritern/Schadenexperten/Cedenten/Brokern.
  • Einhalten der Standardverfahren unter Anleitung eines Senior Managers.
• Cashflow-Management
  • Einrichtung von Kundenbankkonten im Buchhaltungssystem, Bearbeitung von ausgehenden/eingehenden Zahlungen und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen und offener Salden.
  • Durchführung von IFC-Kontrollen gemäß den relevanten Richtlinien und proaktive Unterstützung der Underwriter bei der Durchführung dieser Kontrollen.
  • Überwachung von Kundenkonten/Statistiken durch Nutzung interner Berichte, Durchführung von Datenanalysen und Unterstützung der Stakeholder mit Berichten und Statistiken.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Sanktionen und Embargos durch Scannen entsprechender Listen und Weiterleitung an Underwriter/Rechtsabteilung zur weiteren Untersuchung, falls erforderlich.
  • Sicherstellung der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Ablage von Underwriting-, Buchhaltungs- und Schadensdokumentationen im DMS (Dokumentenmanagementsystem).
  • Aufrechterhaltung einer guten Kommunikation mit Kunden durch Teilnahme an internen und externen Meetings und Workshops nach Bedarf.
  • Verantwortung für interne und externe Prüfungszwecke.

• Erfahrung
  • Berufserfahrung in der (Rück-)Versicherungsbuchhaltung und Unterstützung im Underwriting und/oder Controlling wünschenswert.
  • Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Schwerpunkt auf MS Excel, Power Query).
  • Kenntnisse in Business Object von Vorteil.
• Persönliche Kompetenzen
  • Grundkenntnisse in der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche und die Bereitschaft, das Fachwissen zu vertiefen.
  • Fortgeschrittene analytische Fähigkeiten und Genauigkeit.
  • Fortgeschrittene Kommunikations- und Teamarbeitfähigkeiten mit internen und externen Stakeholdern sowie Teammitgliedern.
  • Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Erforderliche Ausbildung
  • Bachelor / abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einem Rückversicherungsunternehmen) oder gleichwertig.

Wir eröffnen nicht nur ein Büro – wir bauen eine Gemeinschaft auf. Seien Sie Teil von etwas Mutigem. Setzen Sie ein Zeichen. Handeln Sie für die Gesellschaft. Seien Sie Teil von SCOR Bukarest.