Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf alternative Energien und Teamgeist.
- Vorteile: Langfristige Zusammenarbeit, Unterstützung beim Einstieg und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir haben viele Ideen, um unser Unternehmen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Themen wie alternative Kraftstoffe, Photovoltaikkonzepte zur Versorgung unserer Tankstellen, die Erweiterung des Angebotes um grünen Wasserstoff u.v.a begleiten uns täglich. Für die aktive und langfristige Unterstützung unseres Teams brauchen wir Menschen wie Dich. Für eine langfristige Zusammenarbeit ist uns Zuverlässigkeit, ein offener Austausch, der positive Blick nach vorne und Teamgeist außerordentlich wichtig. Wenn du mitdenken, mitgestalten und umsetzen willst dabei auch bereit bist, in hektischen Zeiten mit kühlem Kopf und einem entspannten Lächeln zu unterstützen, bist du genau die richtige Person für uns. Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Wir stehen Dir dafür selbstverständlich von Beginn an zur Seite und erleichtern Dir den Einstieg.
Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination und Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen
- Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement, gerne mit Sekretariats-/Assistenz-Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägte Softwarekenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren und dynamischen Arbeitsstilen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SCORE GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf innovative Projekte im Bereich nachhaltiger Energien. In unserer zukunftsorientierten Unternehmenskultur unterstützen wir dich aktiv bei deinem Einstieg und fördern deine persönliche sowie berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse an den Themen des Unternehmens. Recherchiere über alternative Kraftstoffe und grüne Technologien, um in Gesprächen glänzen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft unseres Unternehmens zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung für die Themen, die uns bewegen, sollte deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCORE GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich alternative Kraftstoffe und Photovoltaikkonzepte. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da ausgeprägte Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Bleib ruhig und freundlich
In hektischen Zeiten ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Übe, wie du in stressigen Situationen gelassen bleibst und gleichzeitig freundlich und professionell auftrittst. Dein Auftreten kann einen großen Eindruck hinterlassen!
