Production Coordinator

Über uns
Scorpion ist der führende Anbieter von Technologie und Dienstleistungen, die lokalen Unternehmen helfen, erfolgreich zu sein. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die Dynamik des lokalen Marktes zu verstehen, das Beste aus ihrem Marketing herauszuholen und Erlebnisse zu schaffen, die ihre Kunden lieben werden. Wir bieten Werkzeuge, um zu wissen, was im Marketing, bei Wettbewerbern und Kunden vor sich geht. Wir kombinieren KI-Unterstützung mit Teams von echten Menschen mit lokaler Expertise, die sich dem Erfolg unserer Kunden verschrieben haben. Bei Scorpion sind wir bereit, alles zu tun, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Über die Rolle
Der Produktionskoordinator wird Teil des großartigen internen Produktionsteams von Scorpion, Scorpion Studios! Er ist verantwortlich für die Koordination einer Vielzahl von gleichzeitigen Videoprojekten und sorgt dafür, dass diese reibungslos ablaufen, indem er konsequent Fristen einhält und sicherstellt, dass jedes Projekt mit allem ausgestattet ist, was es zum Erfolg braucht. Diese Person wird ein schneller und organisierter Mitwirkender im Studios-Team sein, der in der Lage ist, Videoproduktionen effizient zu optimieren. Wo andere kleine Details übersehen, wird diese Person einen Schritt voraus sein, potenzielle Probleme antizipieren und mit Lösungen vorbereitet sein. Eine „Was auch immer nötig ist“-Einstellung ist unerlässlich. Der Produktionskoordinator wird ein Problemlöser sein, der Hindernisse als Herausforderungen betrachtet, die es durch Einfallsreichtum, Durchhaltevermögen und Teamarbeit zu überwinden gilt.

Was Ihr Erfolg aussehen wird:
- Koordinieren Sie Videoproduktionen effizient und stellen Sie sicher, dass die Projekte während der Vorproduktion organisiert und im Zeitplan bleiben.
- Richten Sie Produktionen für den Erfolg ein, indem Sie mit Kreativdirektoren, Kunden, Besetzung und Crew während der Vorproduktion zusammenarbeiten, einschließlich der Koordination von Reise-Logistik nach Bedarf.
- Bereiten Sie Drehpläne, Crew- und Besetzungslisten, Call-Sheets, Skripte und Änderungen vor und verteilen Sie diese, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten genaue, aktuelle Informationen haben.
- Verwalten und pflegen Sie die Projektorganisation innerhalb von Monday.com und dem Scorpion Command Center (SCC), um sicherzustellen, dass Produktionspläne, Meilensteine und Projektstatus genau und aktuell bleiben.
- Verfolgen Sie Projektmeilensteine, bereiten Sie wöchentliche Produktionsstatusberichte vor und verteilen Sie diese, und verwalten Sie proaktiv Zeitpläne, um die Projekte im Zeitplan zu halten.
- Unterstützen Sie den erfolgreichen Abschluss der Vorproduktion und gewährleisten Sie eine nahtlose Übergabe an das Postproduktionsteam.
- Haben Sie ein starkes Verständnis des gesamten Produktionsprozesses von Anfang bis Ende und arbeiten Sie effektiv mit jeder Abteilung von der Vor- bis zur Postproduktion zusammen.

Wer Sie sind und was Sie mitbringen:
Bildung:
- Bachelor-Abschluss in Marketing, Werbung, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich – oder gleichwertige praktische Erfahrung.
Erfahrung:
- 2+ Jahre Erfahrung am Set als Produktionskoordinator, der mit kreativen, Produktions- und Postproduktionsprozessen sowie verwandten Arbeitsabläufen arbeitet ODER 4+ Jahre Erfahrung in einer schnelllebigen Produktions-/Verwaltungsumgebung (Erfahrung in einem kreativen Studio, einer Agentur oder einer Video-Postproduktionsumgebung ist sehr bevorzugt).
- Kenntnisse im Jonglieren mehrerer Projekte gleichzeitig und deren reibungslosen Ablauf.
- Erfahrung als Line Producer (bevorzugt).
Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Besitzen Sie einen direkten, professionellen und klaren Kommunikationsstil.
- Wissen, wie man Teammitglieder verantwortlich hält, fest, aber kooperativ.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zur proaktiven Zusammenarbeit in einem multifunktionalen Team.
- Starker kritischer Denker und Problemlöser mit der Fähigkeit, sich anzupassen und das Unerwartete zu bewältigen, während er ruhig und gelassen bleibt.
- Starke organisatorische, Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, die Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren.

Unsere Scorpion-Werte:
- Gewinnmentalität: Wenn unsere Kunden gewinnen, gewinnen wir.
- Echte Fürsorge: Wir haben nur dann Erfolg, wenn wir wirklich in unsere Kunden und einander investiert sind.
- Unübertroffene Ergebnisse: Wir liefern mehr als erwartet – und dann noch mehr – und erzielen die besten Ergebnisse und beeinflussen Leben.
- Ständige Verbesserung: Wir glauben, dass es immer einen besseren Weg gibt. Wir lernen, wir fragen „Was wäre wenn?“, wir bauen und tun es dann wieder.
- Unschlagbare Teamarbeit: Wir kommen aus verschiedenen Hintergründen, haben aber die gleiche Vision. Wir erreichen das nur, indem wir es gemeinsam als Team tun.

Vergütung:
Wir erkennen an, dass Staaten Gesetze zur Förderung der Gehaltstransparenz verabschiedet haben. Als nationaler Arbeitgeber hat Scorpion beschlossen, unsere erwartete Gehaltsrate oder Gehaltsspanne (sofern zutreffend) in allen unseren Stellenangeboten zu veröffentlichen, unabhängig vom geografischen Standort. Die Grundgehaltsspanne liegt bei 60.000 $ (Einsteiger) - 70.000 $ (sehr erfahren), ohne Nebenleistungen. Wenn Sie bei Scorpion eingestellt werden, wird Ihr endgültiges Grundgehalt auf der Grundlage von Faktoren wie geografischem Standort, Fähigkeiten, Ausbildung und/oder Erfahrung festgelegt. Darüber hinaus glauben wir an die Bedeutung von Lohngleichheit und berücksichtigen die interne Gleichheit unserer aktuellen Teammitglieder als Teil eines endgültigen Angebots. Bitte beachten Sie, dass die oben genannte Spanne die Gesamtsalärspanne für die Rolle ist. Die Einstellung am oberen Ende der Spanne wäre nicht typisch, um zukünftiges und kontinuierliches Gehaltswachstum zu ermöglichen. Das Vergütungspaket kann auch Anreize in Form von diskretionären Boni oder Provisionen umfassen.

Unsere Vorteile:
Wir investieren in unsere Mitarbeiter, indem wir ihnen vielfältige Vorteile von erstklassigen Anbietern anbieten. Diese Vorteile bieten genügend Wahlmöglichkeiten und Flexibilität, um unsere Mitarbeiter und deren Familien gesund und glücklich zu halten – heute und morgen.
- 100 % arbeitgeberfinanzierte medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherung
- Flexible bezahlte Freizeit, damit Sie sich von der Arbeit erholen, entspannen und neue Energie tanken können
- Bezahlter Elternurlaub
- Bezahlte Mobiltelefon- und Dienstleistung
- Remote-Büro-Zulage
- Berufliche Entwicklung und Entwicklungskurse
- Regelmäßige Manager-Check-ins zur Leistungssteigerung und Karriereentwicklung durch Lattice

Arbeitsort und Flexibilität:
Scorpion unterstützt eine Vielzahl von Arbeitsarrangements, einschließlich Büro-, Hybrid- und Remote-Rollen. Für Positionen, die als remote bezeichnet werden, können Mitarbeiter, die in Pendelentfernung zu einem Scorpion-Büro wohnen, gebeten werden, je nach Teambedarf, Kooperationsmöglichkeiten oder geschäftlichen Prioritäten aus dem Büro zu arbeiten. Die spezifischen Erwartungen werden im Verlauf des Vorstellungsgesprächs besprochen. Scorpion ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber für alle Positionen ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion oder Glauben, Geschlecht, Alter, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Militär-/Veteranenstatus, genetische Informationen, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder körperliche oder geistige Behinderung berücksichtigt. Wir glauben an die Schaffung eines dynamischen Arbeitsumfelds, das Vielfalt und Inklusion schätzt.

Angemessene Vorkehrungen:
Scorpion nimmt am E-Verify-Programm teil, um die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu bestätigen. Der E-Verify-Prozess wird während der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Ausfüllung des Formulars I-9, Beschäftigungsberechtigungsüberprüfung, zu Beginn der Beschäftigung abgeschlossen. E-Verify wird nicht als Werkzeug zur Vorauswahl von Kandidaten verwendet. Weitere Informationen zu E-Verify finden Sie unter www.uscis.gov.