Manager, Clinical Project & Portfolio Mgmt

Der Manager für klinisches Projekt- und Portfoliomanagement ist ein sich entwickelnder Fachexperte innerhalb des MedTech Surgery Clinical Project & Portfolio Management-Teams. Er wird die taktische Ausführung für das Design und die Lieferung von Projekt- und Programmmanagementrichtlinien, -praktiken und -ergebnissen über die MedTech Surgery Clinical Affairs-Portfolios verwalten, um interne und externe Evidenzgenerierung und Betriebsaktivitäten zu unterstützen. Die Rolle wird die Entwicklung grundlegender Projekt- und Portfoliorahmen von Grund auf vorantreiben und Projektmanagementfähigkeiten anwenden, um Ergebnisse in Bezug auf Umfang, Zeitplan, Qualität, Budget und Risikogrenzen zu liefern.

Verantwortlichkeiten

• Leitung zugewiesener klinischer Projekte und Programme über den gesamten Lebenszyklus: Planung, Ausführung, Überwachung, Berichterstattung, Stabilisierung und Abschluss (oder Lebenszyklusmanagement).
• Anwendung etablierter und sich entwickelnder Projektmanagementmethoden zur Optimierung von Prozessen und Verbesserung der Konsistenz im Clinical Affairs-Portfolio.
• Entwicklung, Dokumentation und Implementierung von Projektplänen, Budgets, Zeitplänen, Ressourcenprognosen, Risiko- und Minderungsplänen sowie Kommunikationsplänen.
• Entwurf und Entwicklung branchenführender Qualitätskontrollbetriebspraktiken für die Projektausführung und die Annahme von Ergebnissen.
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Systemen und Dashboards zur Überwachung von Projekt-, Portfolio- und Organisationszielen (z. B. Meilensteine, Leistungskennzahlen, Ressourcenkapazität, finanzielle Gesundheit) und Bereitstellung zeitnaher, genauer Statusberichte an die entsprechenden Stakeholder.
• Steuerung und Koordination projektbezogener Aktivitäten wie Prozessdokumentation, Wissensübertragung und bereichsübergreifende Bereitschaft.
• Hauptansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner für zugewiesene Projekte; Erwartungen verwalten und Probleme angemessen eskalieren.
• Coaching und Schulung von Junior-Teammitgliedern und Einarbeitung von Auftragnehmern, falls zutreffend, zu Techniken, Prozessen, Verantwortlichkeiten und Projektwerkzeugen zur Förderung der Kompetenzentwicklung und zur Gewährleistung der Konsistenz der Arbeit.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Standardisierung und Automatisierung über Projekt- und Portfolioaktivitäten hinweg.
• Präsentation von Zusammenfassungen des Gesundheitszustands von Projekten und Portfolios im Bereich Clinical Affairs an die Unternehmensleitung, falls zutreffend.
• Integration von Johnson & Johnsons Credo und Führungsimperativen in die Projektplanung, Entscheidungsfindung und Teamziele.
• Sicherstellung der Einhaltung geltender regulatorischer, ethischer und Compliance-Anforderungen in klinischen Programmen (z. B. ALCOA+, GCP-Prinzipien, Dokumentationsstandards).
• Verantwortung für die Kommunikation geschäftsbezogener Probleme oder Chancen an die nächste Managementebene.
• Verantwortung für die Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Umweltpraktiken, sofern zutreffend.
• Verantwortung für die Sicherstellung, dass Untergebene alle Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Umweltpraktiken befolgen und dass alle erforderlichen Ressourcen dafür verfügbar und in gutem Zustand sind, falls zutreffend.
• Verantwortung für die Sicherstellung der persönlichen und Unternehmenskonformität mit allen bundesstaatlichen, staatlichen, lokalen und Unternehmensvorschriften, -richtlinien und -verfahren.
• Durchführung anderer Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen

• Mindestens einen Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften, Pflege, klinischer Forschung, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich.
• Ein fortgeschrittener Abschluss (MS/MBA) oder gleichwertige Erfahrung in klinischen Abläufen, klinischen Angelegenheiten oder einem verwandten Fachgebiet ist sehr wünschenswert.
• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, wobei mindestens einige Erfahrungen in klinischen, medizinischen Geräten oder regulierten Gesundheitsumgebungen erforderlich sind.
• Erfahrung mit klinischen Studienoperationen, externen Forschungen, post-marketing klinischen Studien und/oder realen Beweisen ist stark bevorzugt.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu verwalten und mit bereichsübergreifenden klinischen, regulatorischen, F&E- und kommerziellen Teams zu interagieren.
• Starkes Arbeitswissen über Projektmanagementprinzipien und -tools (z. B. Planung, Budgetierung, Risikomanagement, Stakeholder-Management).
• Umfassende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Vorbereitung und Präsentation von Statusaktualisierungen und Zusammenfassungen auf Führungsebene.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu identifizieren, geeignete Korrekturmaßnahmen umzusetzen und Bedenken bei Bedarf effektiv zu eskalieren.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Teams und interne/externe Stakeholder zu fungieren.
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Standardbüro- und Projektmanagementtools (z. B. MS Project, Excel, PowerPoint, Smartsheet oder vergleichbare Tools).
• Projektmanagement-Zertifizierung (PMP, PMI-ACP oder gleichwertig) ist stark bevorzugt.
• Hohe Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen für medizinische Geräte und klinische Dokumentationsstandards sind bevorzugt.
• Starke nachgewiesene Erfahrung mit Portfoliomanagementrahmen und -tools ist bevorzugt.

Zusätzliche Anforderungen

• Reise: Eine Mindestreise von 25 % ist erforderlich, sowohl national als auch international.