Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz der Büroorganisation und erster Kontakt für Besucher.
- Unternehmen: Scotta ist eine dynamische Marke, die nachhaltige Mode und Teamgeist fördert.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, ein unterstützendes Team und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die einen Unterschied machen wollen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Familie, die Leidenschaft und Authentizität schätzt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kundenservice oder Verwaltung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Tu perfil
¿Te apasiona la organización, las personas y el trabajo en equipo? ¿Buscas un lugar donde crecer, ser tú mismo y sentirte parte de algo más grande?
En Scotta estamos buscando un/a Recepcionista para nuestra oficina central en Madrid (zona Torre Arias). Una oportunidad única para unirte a una marca con alma, energía y una manera diferente de hacer las cosas.
¿Qué te espera en Scotta?
Un equipo que es más que un equipo: es una familia unida por la pasión, la autenticidad y el compromiso. Un entorno donde podrás:
- Ser el corazón de la oficina: serás el primer punto de contacto, asegurando una acogida cálida y profesional a visitas y llamadas.
- Mantener todo en orden: desde la gestión de suministros hasta el seguimiento del personal de limpieza, contribuirás a que el día a día fluya con armonía.
- Colaborar con distintos equipos: apoyarás en eventos, proyectos especiales, compras y logística, convirtiéndote en una figura clave de soporte transversal.
- Aprender y evolucionar: cada jornada será una oportunidad para desarrollar nuevas habilidades y crecer junto a un equipo con actitud.
Tus tareas
¿Qué harás en tu día a día?
- Atenderás llamadas entrantes y recibirás visitas, gestionando salas de reuniones y creando una experiencia acogedora desde el primer minuto.
- Coordinarás la recepción y envío de paquetería y mensajería, asegurando una logística fluida.
- Supervisarás el orden y estado de la oficina: cocina, almacén, zonas comunes, asegurándote del cumplimiento de las normas de convivencia.
- Controlarás el aprovisionamiento y pedidos de suministros de oficina y cocina.
- Darás apoyo en la organización de eventos internos y colaboraciones especiales con dirección
- Gestionarás las plazas de parking del personal, el mantenimiento del coche de empresa y el contacto con servicios externos (como radiotaxi o reparaciones).
- Apoyarás puntualmente en tareas administrativas como la gestión de notas de gastos, soporte al e-commerce o control de uniformes.
- Participarás en tareas logísticas como el armado de pedidos o el control de stock del almacén, en coordinación con el área de Winder.
- Crearás y mantendrás bases de datos en tareas puntuales de búsqueda de clientes.
- Darás soporte ocasional en presentaciones y propuestas para clientes.
- Conclusión, serás una pieza fundamental para que todo funcione… ¡y se note!
¿Qué buscamos en tí?
- Experiencia previa en atención al cliente, administración o recepción/secretaría.
- Grado Superior de Administración y Finanzas o Técnico en Administración y Finanzas.
- Inglés nivel B2 valorable.
- Carnet de conducir vigente.
- Actitud resolutiva, iniciativa y ganas de aportar valor en cada tarea.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
- Espíritu colaborativo y disposición para trabajar con distintos equipos.
¿Por qué nosotros?
¿Por qué Scotta?
- Somos un equipo. Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.
- Compromiso con la moda sostenible. Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.
- Las personas importan. Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.
- Somos un proyecto con mucho potencial. Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.
Scotta 1985 — Viste tu actitud
¿Te unes?
Si buscas un lugar donde dejar huella, marcar la diferencia y vivir tu trabajo con ilusión, Scotta es para ti.
Office Manager - Madrid Arbeitgeber: Scotta 1985
Scotta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. In unserer Zentrale in Madrid hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig in einem dynamischen Team zu wachsen, das sich für nachhaltige Mode und eine positive Unternehmenskultur engagiert. Wir fördern ein Gefühl der Zugehörigkeit und bieten zahlreiche Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden und expandierenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Madrid erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Scotta 1985 suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Madrid mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Scotta 1985 im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scotta 1985 vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Scotta 1985 und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
