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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People-Team bei HR-Prozessen und sorge für eine großartige Mitarbeitererfahrung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, internationales Unternehmen mit Fokus auf People Operations in der DACH-Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, Fitnessunterstützung und individuelle Coaching-Angebote.
- Warum dieser Job: Lerne in einem spannenden Umfeld, verbessere Prozesse und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Maternity Cover-Position mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Team zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen praktischen und anpassungsfähigen People Operations Coordinator, der unser People-Team in Berlin unterstützt und für unsere DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) zuständig ist. Diese Rolle ist perfekt für jemanden mit ein paar Jahren Erfahrung im HR-Bereich, der bereit ist zu lernen, Probleme zu lösen und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu gedeihen.
Sie werden nicht selbst die Gehaltsabrechnung oder Steuern durchführen – stattdessen wird es Ihre Aufgabe sein, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Daten genau, vollständig und bereit für unseren externen Gehaltsabrechnungspartner sind. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, unsere HR-Prozesse reibungslos am Laufen zu halten und eine großartige Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding zu gewährleisten.
- Pflegen und verwalten Sie Mitarbeiterdaten und -dokumentationen in BambooHR (unserem HR-System), um sicherzustellen, dass sie immer aktuell und konform sind.
- Bereiten Sie alle relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und reichen Sie diese ein (z. B. Arbeitsstunden, Urlaub, Vertragsänderungen), indem Sie eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungs-/Buchhaltungspartner zusammenarbeiten.
- Koordinieren und unterstützen Sie alle administrativen Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Probezeiten, Elternzeit und Offboarding.
- Arbeiten Sie eng mit dem zentralen People-Team zusammen, um Prozesse zu verbessern und zu standardisieren, und bieten Sie administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, wenn nötig (z. B. Planung von Interviews, Erstellung von Angebotsbriefen).
- Unterstützen Sie verschiedene People-Projekte in der DACH-Region – von Engagement-Umfragen bis hin zu Richtlinienumsetzungen und Veranstaltungen.
Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch auf C1-Niveau – Sie kommunizieren klar und selbstbewusst über Teams und Hierarchien hinweg.
Vorteile
- Flexibles Arbeitsmodell: 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice - volle Flexibilität
- Attraktive Vergütung: Wir bieten ein festes Gehalt (je nach Qualifikation) und einen unbegrenzten Bonus (je nach KPIs) für eine Vollzeitstelle
- Unterstützung durch Urban Sports Club: 30€ pro Monat für Ihre Fitness
- Individuelles Coaching und psychische Gesundheitsunterstützung mit Plumm - für Ihre persönliche Entwicklung und mentale Stärke
- BVG-Monatsticket: Wir unterstützen Sie mit dem BVG-Monatsticket - mit einem Zuschuss von 15€ während der Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - für Ihre zukünftige Sicherheit.
People Operations Specialist (Maternity Cover) Arbeitgeber: Scout
Kontaktperson:
Scout HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (Maternity Cover)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich People Operations zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die HR-Tools, die wir verwenden, insbesondere BambooHR. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen und Teams zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (Maternity Cover)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in People Operations oder HR-Administration zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personalabteilung hervor. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld zeigen.
Sprache und Kommunikation: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Verwende Fachbegriffe aus dem HR-Bereich, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Leidenschaft für People Operations und deine Bereitschaft, in einem internationalen Team zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scout vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle einen starken Fokus auf People Operations hat, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Mitarbeiterverwaltung und Compliance vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen, internationalen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist oder Probleme gelöst hast, um deine Flexibilität zu demonstrieren.
✨Kommuniziere klar in beiden Sprachen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, übe, wie du deine Gedanken in beiden Sprachen klar und präzise ausdrücken kannst. Dies wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst zu kommunizieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
