Controller (m/w/d) - Unternehmenssteuerung, Finanzplanung, operative Buchhaltung

Standort: Neuss | Arbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Präsenztage/Woche) | Umfang: Vollzeit

Über ScrapBees

Die ScrapBees GmbH (SchrottBienen) ist ein 2020 gegründetes, schnell wachsendes Scale-up, das mit innovativen Recyclinglösungen das Handwerk revolutioniert. Mit einem deutschlandweit einzigartigen Service und modernster Technologie steigern wir die Effizienz unserer Kunden und setzen neue Maßstäbe für nachhaltige Kreislaufwirtschaft. Bei uns trifft ökologische Verantwortung auf operative Exzellenz.

Werde Teil eines internationalen Teams aus 17 Nationen, das echte Mehrwerte schafft und durch klare Prozesse sowie stabiles Wachstum überzeugt.

Deine Rolle

In dieser Position übernimmst du die finanzielle Steuerung unseres Unternehmens und bist direkte*r Sparringspartner*in der Geschäftsführung. Als eine Art Schatzmeister*in trägst du Verantwortung dafür, dass wirtschaftliche Realitäten klar benannt werden — auch wenn die Botschaft unbequem ist.

Wir suchen eine analytische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität: Du fühlst dich in strategischen Fragestellungen ebenso wohl wie in der operativen Detailarbeit. Du erkennst Automatisierungspotenziale, denkst in Prozessen und bringst die nötige IT-Affinität mit, um repetitive Aufgaben systematisch zu vereinfachen. Auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen bewahrst du einen kühlen Kopf und bist bereit, in Vertretungssituationen operativ in der Buchhaltung zu unterstützen.

Deine Aufgaben

• Unternehmenssteuerung & Reporting: Erstellung und Weiterentwicklung von Monatsabschlüssen, Budgets und Forecasts als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung — einschließlich Investor- und Fördermittel-Reporting.
• Kostenmanagement: Aufbau und Pflege der Kostenstellenrechnung sowie Durchführung von Deckungsbeitragsanalysen zur Bewertung unserer Servicerentabilität.
• Liquiditäts- & Working-Capital-Steuerung: Überwachung und Steuerung der Unternehmens-Liquidität, Cash-Flow-Forecasting sowie aktives Working-Capital-Management einschließlich Koordination von Finanzierungsinstrumenten.
• KPI-Tracking & Analyse: Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen, Aufbau von Dashboards und Bereitstellung von Ad-hoc-Analysen für operative und strategische Fragestellungen.
• Kontenüberwachung & Abstimmung: Systematische Überwachung der Buchungskonten— mit dem Anspruch, diese Prozesse durch Automatisierung kontinuierlich zu optimieren.
• Buchhaltungsvertretung: Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Buchhalterin bei deren Abwesenheit.
• Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Finance-Prozessen — du denkst nicht nur in Zahlen, sondern auch in Workflows.
• Smart Finance: In enger Zusammenarbeit mit der IT automatisierst du repetitive Abgleichprozesse (z. B. Beleg- und Geldeingangskontrolle). Dein Ziel: Ein System, das du nur noch bei Unregelmäßigkeiten steuernd begleitest.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Controlling, idealerweise in einem logistisch oder gewerblich geprägten Umfeld (Logistik, Handel, Handwerk o. Ä.).
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasting, Kostenstellenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei parallelen Anforderungen stets den Überblick.
• IT-Affinität: Du beherrschst Excel auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV, EasyBill). Erfahrung mit BI-Tools, Google Sheets oder KI-gestütztem Reporting ist ein Plus. Du erkennst Automatisierungspotenziale und setzt sie pragmatisch um.
• Persönlichkeit: Du bist durchsetzungsstark und scheust dich nicht, auch gegenüber dem Management kritische Themen offen anzusprechen. Du verstehst dich als Hüter*in der wirtschaftlichen Vernunft und vertrittst deine Analysen mit Überzeugung — sachlich und klar.
• Analytisches Denken: Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und als Sparringspartner*in auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung kommunizieren.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Das bieten wir

• Gestaltungsfreiheit: Du baust das Controlling in einem wachsenden Scale-up maßgeblich mit auf — keine starren Konzernstrukturen, sondern echte Wirkung.
• Kurze Wege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
• Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home-Office-Möglichkeit.
• Digitalisierung: Moderne Tools und die Möglichkeit, Finance-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu automatisieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: maernet.secchi@scrapbees.com