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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze unser internationales Team.
- Arbeitgeber: ScrapBees GmbH, ein innovatives Scale-up im Recyclingbereich.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, kurze Entscheidungswege und ein internationales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und echte Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Neuss | Arbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Präsenztage/Woche) | Umfang: Vollzeit
Über uns
Die ScrapBees GmbH (SchrottBienen) ist ein 2020 gegründetes, schnell wachsendes Scale-up, das mit innovativen Recyclinglösungen das Handwerk revolutioniert. Mit einem deutschlandweit einzigartigen Service und modernster Technologie steigern wir die Effizienz unserer Kunden und setzen neue Maßstäbe für nachhaltige Kreislaufwirtschaft. Bei uns trifft ökologische Verantwortung auf operative Exzellenz. Werde Teil eines internationalen Teams aus 17 Nationen, das echte Mehrwerte schafft und durch klare Prozesse sowie stabiles Wachstum überzeugt.
Deine Rolle
In dieser Position bist du das verlässliche Fundament unserer Personalarbeit. Du suchst bewusst eine rein operative und administrative Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und verstehst dich als zentrale Schnittstelle für unsere rund 80 Mitarbeitenden, mit einem starken Fokus auf unser gewerbliches Team im Feld. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur in dynamische Abläufe bringt und die nötige Balance aus Empathie und Verbindlichkeit besitzt: Du bist nahbar für die Belange unserer international geprägten Belegschaft, beherrschst jedoch ebenso die professionelle Distanz, um mit konsequenter Struktur für die Einhaltung von Regeln und Prozessen zu sorgen. Auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen bewahrst du einen kühlen Kopf und zeigst eine hohe Belastbarkeit.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
- Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
- Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
- Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
- Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen unserer Fahrerflotte.
- Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
Dein Profil
- Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder als HR Generalist (m/w/d), idealerweise in einem gewerblich geprägten Umfeld (Logistik, Handwerk o. Ä.).
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Aufkommen unterschiedlicher Anfragen stets den Überblick.
- Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und die Fähigkeit, adressatengerecht auf Augenhöhe zu kommunizieren.
- Persönlichkeit: Du verbindest eine hohe Serviceorientierung und Nahbarkeit mit der notwendigen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke bei der Umsetzung von Prozessen und Regeln.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten
- Verantwortung: Eine tragende Rolle in der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse eines stark wachsenden Scale-ups.
- Effizienz: Kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung und digitale HR-Prozesse.
- Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
- Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home-Office-Möglichkeit.
Bereit für echtes People Operations? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: maernet.secchi@scrapbees.com
HR Generalist / People Operations (m/w/d) Arbeitgeber: ScrapBees GmbH
Kontaktperson:
ScrapBees GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist / People Operations (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website empfehlen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Interview ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist / People Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für HR und People Operations durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als HR Generalist passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScrapBees GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über ScrapBees und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von ökologischer Verantwortung und operativer Exzellenz verstehst und wie du diese in deiner Rolle als HR Generalist umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da das Team international geprägt ist, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen zu betonen. Erkläre, wie du auf Augenhöhe kommunizierst und Empathie zeigst, während du gleichzeitig die nötige Professionalität bewahrst.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die bestehenden HR-Prozesse bei ScrapBees zu erfahren. Stelle Fragen zur Lohnbuchhaltung oder zum Recruiting, um dein Interesse und deine Bereitschaft zu zeigen, aktiv zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.