Personalreferent (m/w/d)

Die ScrapBees GmbH (SchrottBienen) ist ein 2020 gegründetes, schnell wachsendes Scale-up, das mit innovativen Recyclinglösungen das Handwerk revolutioniert. Mit einem deutschlandweit einzigartigen Service und modernster Technologie steigern wir die Effizienz unserer Kunden und setzen neue Maßstäbe für nachhaltige Kreislaufwirtschaft. Bei uns trifft ökologische Verantwortung auf operative Exzellenz. Werde Teil eines internationalen Teams aus 17 Nationen, das echte Mehrwerte schafft und durch klare Prozesse sowie stabiles Wachstum überzeugt.

In dieser Position bist du das verlässliche Fundament unserer Personalarbeit. Du suchst bewusst eine rein operative und administrative Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und verstehst dich als zentrale Schnittstelle für unsere rund 80 Mitarbeitenden, mit einem starken Fokus auf unser gewerbliches Team im Feld.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur in dynamische Abläufe bringt und die nötige Balance aus Empathie und Verbindlichkeit besitzt: Du bist nahbar für die Belange unserer international geprägten Belegschaft, beherrschst jedoch ebenso die professionelle Distanz, um mit konsequenter Struktur für die Einhaltung von Regeln und Prozessen zu sorgen. Auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen bewahrst du einen kühlen Kopf und zeigst eine hohe Belastbarkeit.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
• Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
• Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
• Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
• Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen unserer Fahrerflotte.
• Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder als HR Generalist (m/w/d), idealerweise in einem gewerblich geprägten Umfeld (Logistik, Handwerk o. Ä.).
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Aufkommen unterschiedlicher Anfragen stets den Überblick.
• Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und die Fähigkeit, adressatengerecht auf Augenhöhe zu kommunizieren.
• Persönlichkeit: Du verbindest eine hohe Serviceorientierung und Nahbarkeit mit der notwendigen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke bei der Umsetzung von Prozessen und Regeln.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Verantwortung: Eine tragende Rolle in der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse eines stark wachsenden Scale-ups.
• Effizienz: Kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung und digitale HR-Prozesse.
• Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
• Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home‑Office‑Möglichkeit.

Bereit für echtes People Operations? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: