Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und organisiere den Büroalltag in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei im Herzen von Zug.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Arbeitsbedingungen und ein hilfsbereites Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende interne Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren Sekretariate
- Administrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages
- Terminkoordination
- Abklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich)
- Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften
- Material- und Dokumentenmanagement
- Abrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben
- Zahlungen ausführen
- Organisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
- Rapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Betreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.)
Ihre Stärken & Vorzüge:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und/oder Treuhand
- Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und allenfalls der Anwaltssoftware Plato (von Vorteil)
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenflair und IT affin
- Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
- Selbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen der Anwälte und Klienten ein
Was erwartet Sie:
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Auf das Team abgestimmtes flexibles Arbeitszeitmodell
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchie; aufgestelltes und hilfsbereites Team
- Bürogemeinschaft mit weiterer Anwaltskanzlei und Immobilien-Treuhandfirma
- Attraktive Arbeitsbedingungen
AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum von 80% Arbeitgeber: Scritag P. Hunkeler
Die Kanzlei bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Zug, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und abwechslungsreichen Aufgaben fördert das Team eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während flache Hierarchien und ein hilfsbereites Team die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützen. Die attraktiven Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum von 80% erhalten könnten
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Scritag P. Hunkeler direkt ein Teilzeitangebot für die Position AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum von 80% finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Scritag P. Hunkeler verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Scritag P. Hunkeler als Teilzeitkraft für AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum von 80% wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum von 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Scritag P. Hunkeler interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scritag P. Hunkeler vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Scritag P. Hunkeler zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
