Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und behalte den Überblick über verschiedene Aufgaben.
- Unternehmen: Zuverlässiges Unternehmen in Hagen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit persönlicher Betreuung durch unser Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Sekretariat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hagen
- Einsatzort: Hagen
Unique Personalservice sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz bei einem Kundenunternehmen in Hagen.
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Erfahrung im Sekretariat oder in der kaufmännischen Assistenz?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Angebot für dich als Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hagen am Einsatzort Hagen
- Langfristiger Einsatz in Hagen
- Tätigkeit im Sekretariat der Geschäftsführung
- Attraktive Bezahlung nach Qualifikation
- Geregelte Arbeitszeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif
- Pünktliche und zuverlässige Bezahlung
- Persönliche Betreuung durch unser Team
- Arbeitsplatz im kaufmännischen Bereich
- Deine Aufgaben als Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Terminplanung und Kalenderpflege
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schreiben und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Ablage, Datenpflege und administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil als Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hagen am Einsatzort Hagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang, Büro oder in der Assistenz von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir sind für dich da.
- Vollzeit
- 17,11 Euro - 17,11 Euro pro Stunde
Tätigkeitsbereich
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Einsatzort
58135 Hagen Nordrhein-Westfalen DE
Arbeitszeitmodell
- Vollzeit
- #J-18808-Ljbffr
Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hagen in Hagen – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme
Unique Personalservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Speditionskaufmann (m/w/d) in Braunschweig nicht nur einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 € bietet, sondern auch ein sicheres Arbeitsumfeld mit tariflich geregeltem Einkommen und zahlreichen Extras. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln deinen Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme
Wenn du auf der Website von SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hagen in Hagen – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
