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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize events, manage schedules, and support special projects.
- Arbeitgeber: Join a leading ITK service provider in Berlin focused on corporate governance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment with 80% on-site and 20% remote options.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and make an impact in the energy sector.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and experience in a similar role; MS Office and SAP knowledge required.
- Andere Informationen: Position available from January 1, 2025, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Netzbetreiber-Bereichsassistenz Corporate Governance (all gender) (Ref.Nr.: 17421 – SF)
Vertragsverhältnis: Anstellung
Zeitraum: ab 1.1. 2025 bis 31.12.2025 mit der Option der Verlängerung, 37h/Woche
Einsatzort: PLZ 1 – Berlin 80% vor Ort, 20% Remote
Aufgaben:
- Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung auch im Austausch mit anderen Bereichen für die Bereichsleitung und das Führungsteam
- Ansprechpartner für Anfragen und Auskünfte insbesondere für administrativen (z.B. zeitwirtschaftliche) Fragestellungen und systemseitige Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen u.a. um Bestellanforderungen, Leistungserfassungen samt Monitoring
- Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
- Unterstützung bei Erstellung und Einführung von Sonderprojekten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben
- MS Office
- SAP
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Erfahrungen in der Energiewirtschaft – von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:
- Ihre nächste Verfügbarkeit
- Ihre Gehaltsvorstellungen all in für den Einsatzort
- Ihre aktuellen ausführlichen Bewerbungsunterlagen
Senden Sie bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an:
Für Fragen steht Ihnen unser kompetentes Recruiting-Team unter 040 / 357 000 11 gerne zur Verfügung.
Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.
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Netzbetreiber - Bereichsassistenz Corporate Governance (all gender) - Ref.Nr.: 17421 - SF Arbeitgeber: SD & T AG
Kontaktperson:
SD & T AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Netzbetreiber - Bereichsassistenz Corporate Governance (all gender) - Ref.Nr.: 17421 - SF
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Energiewirtschaft oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den spezifischen Aufgaben der Bereichsassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In dieser Rolle ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Netzbetreiber - Bereichsassistenz Corporate Governance (all gender) - Ref.Nr.: 17421 - SF
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und gut strukturiert sind.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Bereichsassistenz Corporate Governance. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine nächste Verfügbarkeit sowie deine Gehaltsvorstellungen klar anzugeben. Diese Informationen sind wichtig für eine schnelle Bearbeitung deiner Bewerbung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Kontaktperson. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente beifügst, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SD & T AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
