Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze Führungskräfte und verwalte administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich ITK-Dienstleistungen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Stunden pro Woche und wertvolle Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Vertragsverhältnis: Anstellung. Zeitraum: bis, 30h/Woche (Elternzeitvertretung).
Einsatzort(e):
Aufgaben:
- Zentrale Rolle als erster Ansprechpartner für die Belange der Führungskräfte und rund 30 Mitarbeitenden
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich
- Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
- Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
- Pflege des elektronischen Posteingangs
- Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern, ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen
- Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannten Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.
Netzbetreiber - Programm- /Projektassistenz /all gender) - Ref.Nr.: 17620 - MO Arbeitgeber: SD & T AG
Kontaktperson:
SD & T AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Netzbetreiber - Programm- /Projektassistenz /all gender) - Ref.Nr.: 17620 - MO
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Netzbetreiber - Programm- /Projektassistenz /all gender) - Ref.Nr.: 17620 - MO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SD & T AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team sind immer gut!