Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Workshops.
- Unternehmen: Innovativer Netzbetreiber mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Netzbetreiber – Projektassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17680
- Vertragsverhältnis: Anstellung
Einsatzdauer: 01.01.2027 bis 30.06.2028, Option auf Verlängerung auf max. 48 Mon., 37/Woche
Einsatzort: Remote 50% & Onsite Berlin 50%, Bereitschaft zu einzelnen Dienstreisen in die Baubüros (max. 2-3 pro Jahr)
- Aufgabenbeschreibung
- Ansprechpartner(in)/Schnittstelle für das Projektteam SOL Baumanagement (ca. 40 Projektmitglieder) bei administrativen/organisatorischen Fragen sowie zu bereichsspezifischen Applikationen und Systemen
- Planung von Projektmeetings (intern und extern) incl.
- Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
- Teilweise mit Teilnahme incl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten
- Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitenden inhouse und in externen Locations, incl. Auswahl, Verhandlung und Beauftragung
- Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender (intern/extern) und Assistenz beim Start
- Abwicklung des Offboarding-Prozesses bei Wechseln im Projektteam, sowie Kontrolle der Tool-Abmeldungen, Rückgaben usw.
- Unterstützung der Projektleiter oder Teilprojektleiter durch eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitenden, Buchung via
- Reisetool Tripsource (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
- Anlage von IT-Tickets (Zugänge, Softwarebestellungen usw.) im Ticketsystem Heat
- Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP für Waren und Dienstleistungen, incl.
- Leistungserfassung und Abrechnung im Abrechnungsportal VIM
- Büromaterialbestellungen für das Team des Geschäftsbereiches DC-Links (via SAP)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
- Pflege der Ablage/Dokumentation
- Vorbereitung von Foliensätzen
- Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfaches des Assistenzteams DC-Links
Kenntnisse und Erfahrungen in
- oben genannten Aufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/{em} Kauffrau für Büromanagement
- oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
- Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z. B. durch mehrjährige Arbeit im vergleichbaren Umfeld)
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
- Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)
Projektassistenz (all gender) Ref. Nr.; 17680 - MO in Berlin Arbeitgeber: SD & T Systems Development & Technology AG
Die SD&T AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Kommunikation zwischen den Abteilungen, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Elektronik-Branche mitzuwirken.
Kontaktdaten:
SD & T Systems Development & Technology AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SD & T Systems Development & Technology AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SD & T Systems Development & Technology AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SD & T Systems Development & Technology AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SD & T Systems Development & Technology AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (all gender) Ref. Nr.; 17680 - MO in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SD & T Systems Development & Technology AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SD & T Systems Development & Technology AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SD & T Systems Development & Technology AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
