Chief of Staff

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Büros in Europa und Mauritius. Unser Ziel? Wir bringen Lösungen für Menschen zum Leben und verwandeln HR in eine wertvolle Quelle für unsere Kunden und deren Mitarbeiter. Unsere Lösungen für Menschen erstrecken sich über die gesamte Mitarbeiterreise, von der Gehaltszahlung bis hin zur Anwerbung, Belohnung und Entwicklung von Talenten.

Über die Rolle

Der Chief of Staff fungiert als strategischer Partner und vertrauenswürdiger Berater des Chief HR Officers (CHRO) und des Chief Legal & Compliance Officers (CLCO) und stellt sicher, dass beide sich auf die wichtigsten Prioritäten konzentrieren. Die Rolle treibt die strategische Ausrichtung voran, beschleunigt die Umsetzung und ermöglicht operative Exzellenz in mehreren Geschäftseinheiten. Als Erweiterung des CHRO und des CLCO erleichtert der Chief of Staff effektive Entscheidungsfindung, orchestriert funktionsübergreifende Initiativen und sorgt für konsistente Kommunikation und Ausrichtung innerhalb der Organisation.

Was bieten wir?

• Ein dynamisches Umfeld: flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Workation: Möglichkeit, von jedem SD Worx Standort (4 Wochen pro Jahr, nur EU) zu arbeiten
• Kostenlose Sprachkurse (während Ihrer Arbeitszeit)
• Empfehlungsprogramm
• Lernmöglichkeiten: durch einen individuellen Entwicklungsplan und professionelle Schulungen
• Karrierewachstum: ob Sie mehr Experte in Ihrem Bereich werden oder Ihr Wissen horizontal erweitern möchten, es gibt immer Raum für Wachstum innerhalb von SD Worx!

Da dies eine internationale Rolle ist, die in mehreren Ländern offen ist, hängt das vollständige Leistungspaket vom spezifischen Standort ab. Fragen Sie gerne unsere Recruiter nach weiteren Details!

Welche Aufgaben können Sie erwarten?

1. Strategische Planung & Umsetzung: Gestalten, priorisieren und überwachen Sie strategische Initiativen in Partnerschaft mit dem CHRO / CLCO und dem Management-Team von Recht & Compliance und Personal. Übersetzen Sie Unternehmensziele in umsetzbare Programme mit klaren Meilensteinen und Verantwortlichkeiten. Entwickeln Sie Geschäftsfälle, Briefings und entscheidungsbereite Materialien für Vorstandssitzungen. Stellen Sie sicher, dass die Teams auf strategische Ergebnisse und wichtige Transformationsziele ausgerichtet bleiben.
2. Betriebliche Exzellenz: Treiben Sie den Rhythmus und die Qualität der CHRO / CLCO-Meetings (z.B. Führungsteamsitzungen, vierteljährliche Überprüfungen). Überwachen Sie den Fortschritt bei wichtigen Projekten und stellen Sie sicher, dass Maßnahmen umgesetzt werden. Identifizieren Sie Risiken, Abhängigkeiten und Fehlanpassungen frühzeitig und treiben Sie Lösungen und Verantwortlichkeiten voran.
3. Kommunikation & Stakeholder-Management: Fungieren Sie als zentrale Koordinationsstelle für die Kommunikation des CHRO / CLCO intern und extern. Entwickeln Sie klare, prägnante und wirkungsvolle Präsentationen, Berichte und Ankündigungen. Stellen Sie eine konsistente Erzählung und Messaging über alle Teams und Transformationsarbeitsströme hinweg sicher.
4. Entscheidungsunterstützung & Analyse: Bieten Sie strategische Einblicke, Analysen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung des CHRO / CLCO. Führen Sie Recherchen und Analysen zu Märkten, Wettbewerbern, betrieblichen Problemen oder organisatorischen Themen durch. Agieren Sie als Denkpartner und vertraulicher Berater in sensiblen oder komplexen Angelegenheiten.
5. Sonderprojekte: Leiten Sie hochwirksame, funktionsübergreifende Projekte, die strategische oder betriebliche Ergebnisse beschleunigen. Dienen Sie als interimistischer Projektleiter während Übergängen oder Phasen erhöhter Aktivität. Treiben Sie Problemlösungen voran, wenn Probleme keine klare Verantwortung haben oder exekutive Sichtbarkeit erfordern.

Was haben Sie zu bieten?

Erfahrung: 5–10 Jahre Erfahrung in der Unternehmens- oder Strategieberatung, idealerweise in einem Beratungsumfeld. Nachgewiesener Erfolg in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und im Navigieren durch komplexe, matrixartige Organisationen. Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Programme oder Transformationsinitiativen von der Strategie bis zur Umsetzung zu leiten.

Fähigkeiten: Außergewöhnliches strategisches Denken, strukturierte Problemlösung und analytische Fähigkeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Erstellung von materialien für Führungskräfte. Hohe emotionale Intelligenz, Diskretion und die Fähigkeit, mit absoluter Integrität zu arbeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, Klarheit in Mehrdeutigkeit zu bringen und ohne Autorität Einfluss zu nehmen. Ausgezeichnetes Stakeholder-Management, Moderations- und Konfliktlösungsfähigkeiten. Starke organisatorische Disziplin mit der Fähigkeit, mehrere Fristen zu priorisieren und zu verwalten. Erfahrung im Change Management, einschließlich der Identifizierung von Widerständen und der Ermöglichung von Verhaltensänderungen. Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich). Kenntnisse in Niederländisch sind von Vorteil.

Denkweise: Proaktiv, praktisch und umsetzungsorientiert, mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung. Kollaborativer Beziehungsbuilder, der über verschiedene Funktionen und Ebenen hinweg arbeiten kann. Denkweise zur Veränderungsführung – neugierig, empathisch und engagiert, anderen zu helfen. Komfortabel im Umgang mit sowohl strategischer als auch operativer Komplexität. Resilient, anpassungsfähig und motiviert von einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld. Bereit zu reisen und Sichtbarkeit dort zu zeigen, wo Transformationstätigkeiten stattfinden.

Von vielen Orten aus arbeiten wir als Einheit und bewegen uns gemeinsam von besser zu best.

SD Worx schätzt Vielfalt am Arbeitsplatz. Vielfalt bringt Inspiration und Innovation in unser Unternehmen. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Lebensphase.