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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und Mietverhältnissen.
- Arbeitgeber: Südhausbau steht seit 1936 für Qualität im Wohnungsbau und Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem dynamischen, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Immobilien oder kaufmännisch, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Zentraler Bürostandort mit hervorragender Erreichbarkeit und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Südhausbau steht seit 1936 für Qualität im Wohnungsbau und in der Verwaltung. Wünschen Sie sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Sie bei Ihrer persönlichen Karriere intensiv unterstützt? Treffen Sie die richtige Entscheidung für ein Team, das sich gegenseitig hilft und schätzt und profitieren Sie von unseren attraktiven Benefits. Es wird sich auf jeden Fall für Sie auszahlen. Versprochen!
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) für WEG- und Sondermietverwaltung. Sie unterstützen die Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) sowie die Sondermietverwaltung, d.h. die Betreuung von Eigentumswohnungen inklusive der Verwaltung des Sondereigentums (beispielsweise mietrechtliche Vorgänge, Wohnungsabnahmen, Mieterbetreuung). Sie wirken an der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen mit. Sie führen den Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Firmen und Beiräten. Sie nehmen an Versammlungen, Beiratstreffen und Belegprüfungen teil. Sie gestalten und verbessern mit uns aktiv die digitalen Prozesse.
Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienverwaltung. Kenntnisse im Mietrecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Wohnungsabnahmen sind von Vorteil. Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Bereitschaft zur Nutzung moderner Softwarelösungen. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Gleitzeitregelung, 38-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache. Attraktive Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge. Kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamevents und Aktivitäten. Hoher Digitalisierungsgrad – Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld mit Online-Kundenportal und hybriden Versammlungen. Zentral gelegener Bürostandort (U2 Hohenzollernplatz) mit hervorragender Erreichbarkeit.
Assistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung und Sondermietverwaltung Arbeitgeber: Südhausbau Verwaltung GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Südhausbau Verwaltung GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung und Sondermietverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und digitalen Lösungen Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Affinität zu modernen Arbeitsweisen zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur von Südhausbau zu erfahren und möglicherweise eine persönliche Empfehlung zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur WEG-Verwaltung und zum Mietrecht vor. Zeige dein Wissen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise belegen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung und Sondermietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Südhausbau und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz in der WEG-Verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Mietrecht und deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der digitalen Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Schreibstil professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südhausbau Verwaltung GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Informiere dich über die WEG-Verwaltung und Sondermietverwaltung. Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Mietrecht und Wohnungsabnahmen zu beantworten, da dies für die Position wichtig ist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du viel mit Eigentümern, Mietern und anderen Beteiligten kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da das Unternehmen einen hohen Digitalisierungsgrad hat, solltest du Beispiele nennen, wie du moderne Softwarelösungen in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den digitalen Prozessen stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
