PMO Manager (m/w/d)
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PMO Manager (m/w/d)

Konstanz Teilzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du koordinierst Projekte, organisierst Meetings und sorgst für klare Kommunikation.
  • Arbeitgeber: Das SÜDKURIER Medienhaus ist ein innovatives Unternehmen mit über 800 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Ausstattung und 30 Urlaubstage warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und entwickle dich in einem werteorientierten Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Informatik und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich online und präsentiere dich, wie du möchtest!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

PMO Manager (m/w/d)

ab sofort

Konstanz

befristet (für 2 Jahre)

Teilzeit / Vollzeit

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DEINE AUFGABEN BEI UNS

Als zentrale Schnittstelle im Projekt-Management-Office (PMO) sorgst Du gemeinsam mit der Projektleitung für Klarheit, Effizienz und Struktur in unseren Projekten:

  • In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung stellst Du einen hohen Standard in der Projektunterstützung sicher.
  • Termine mit internen und externen Partnern koordinierst Du vorausschauend und zuverlässig.
  • Meetings – ob virtuell oder vor Ort – werden von Dir professionell organisiert, dokumentiert und nachbereitet.
  • Die fristgerechte Bereitstellung aller Projektunterlagen liegt ebenso in Deinem Verantwortungsbereich wie die lückenlose Protokollierung.
  • Aufgaben, Deadlines und Dienstleister hast Du jederzeit im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
  • Eine transparente Kommunikation sowie ein aktives Stakeholder-Management gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
  • Mit Deinem Beitrag stärkst Du nicht nur den Projekterfolg, sondern auch die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle mit IT-Bezug.
  • Sicherer Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden sowie Tools wie MS Office, MS Teams und PowerPoint.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein lösungsorientierter Arbeitsstil.
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – vom Projektteam bis zur Geschäftsführung.
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN DIR

  • Flexibilität pur: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Modelle passend zu Deiner Lebenssituation
  • Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone (auch zur privaten Nutzung)
  • Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung, familienfreundliche Kultur
  • Perspektiven: Weiterbildung, Entwicklungschancen, Raum für Ideen
  • Onboarding & Umzug: Unterstützung bei Standortwechsel, kostenlose Wohnungsanzeigen und Beteiligung an Umzugskosten
  • Sinn & Stabilität: Arbeiten in einem werteorientierten Medienhaus mit 80 Jahren Tradition und starkem Zukunftsfokus

Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht!
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.

DEINE PERSÖNLICHE ANSPRECHPARTNERIN

Natascha Ostrowski
HR Referentin

+49 (0)7531/999-1333

0175-8427031

DEIN WEG ZU UNS

#1 DEINE BEWERBUNG

  • Bewirb Dich online bei uns.
  • Ob Anschreiben oder ein kurzes Video – entscheide wie Du Dich gerne präsentieren möchtest.
  • Ergänze noch Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse, so können wir uns ein erstes Bild von Dir machen.

#2 UNSER FEEDBACK

  • Du erhältst umgehend eine Eingangsbestätigung.
  • Innerhalb von einer Woche melden wir uns per E-Mail oder telefonisch bei Dir mit unserem Feedback.

#3 UNSER KENNENLERNEN

  • Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch – meist per Video – in der Regel schon innerhalb einer Woche statt.
  • Sind wir überzeugt, laden wir Dich zu einem zweiten Termin vor Ort ein, bei dem Du das Team und die Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.

#4 DEIN ONBOARDING

  • Haben Du und wir festgestellt, dass es passt, erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag.
  • 4 Wochen vor Arbeitsbeginn erhältst Du eine Welcome Mail mit allen Infos zu Deinem 1. Arbeitstag.
  • Dein 1. Arbeitstag beginnt mit einem Welcome Meeting. Anschließend lernst Du alles Wichtige im Rahmen eines Onboarding Plans kennen.

MEHR ÜBER DAS SÜDKURIER MEDIENHAUS

Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in der Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus.

www.suedkurier-medienhaus.de

Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in der Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus.

www.suedkurier-medienhaus.de

PMO Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SÜDKURIER GmbH

Das SÜDKURIER Medienhaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Konstanz eine flexible Arbeitsumgebung mit mobiler Arbeit und individuellen Arbeitszeitmodellen bietet. Mit einer familienfreundlichen Kultur, 30 Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Ausstattung und einem stabilen, werteorientierten Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Medienhaus mit starkem Zukunftsfokus.
S

Kontaktperson:

SÜDKURIER GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PMO Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der PMO-Manager-Position geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die neuesten Trends und Methoden im Projektmanagement, insbesondere im IT-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du mit agilen Methoden vertraut bist und wie du diese in der Praxis angewendet hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen kurzen Plan für ein fiktives Projekt skizzieren, um zu zeigen, wie du Termine und Aufgaben effizient managen würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Manager (m/w/d)

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Stakeholder-Management
MS Office Kenntnisse
MS Teams Kenntnisse
PowerPoint Kenntnisse
Agile Projektmanagement-Methoden
Klassische Projektmanagement-Methoden
Strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierung
Selbstständigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der PMO Manager-Position und dem Unternehmen deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und wie du zur Effizienz und Struktur in Projekten beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die PMO-Rolle wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Projektmanagement-Methoden zeigen.

Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse gut lesbar und aktuell sind. Eine saubere Formatierung ist ebenfalls wichtig.

Persönliche Note einbringen: Wenn du dich entscheidest, ein Video zur Bewerbung einzureichen, nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit zu zeigen. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SÜDKURIER GmbH vorbereitest

Bereite Dich auf die Projektmanagement-Methoden vor

Da die Rolle des PMO Managers stark auf Projektmanagement-Methoden basiert, solltest Du Dich mit klassischen und agilen Methoden vertraut machen. Sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die Deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

In dieser Position ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsstrategien und -techniken zu erläutern, insbesondere wie Du Informationen klar und effektiv übermittelst.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Die Fähigkeit, analytisch zu denken und Probleme zu lösen, ist für einen PMO Manager unerlässlich. Überlege Dir konkrete Beispiele, in denen Du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Herausforderungen im Projektmanagement zu bewältigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des SÜDKURIER Medienhauses, indem Du Fragen stellst. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie Du in das Team und die Werte des Unternehmens passt.

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