Manager, Post Award Administration

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 8.666,67 und 10.223,86 USD pro Monat, abhängig von den Qualifikationen, und ist nicht verhandelbar. Die Position arbeitet in einem hybriden Büro-/Remote-Plan, und der Bewerber muss in einer Pendelentfernung zur San Diego State University wohnen, um volle Berücksichtigung zu erhalten. Die Position ist bis zur Besetzung offen, mit erster Überprüfung der Kandidaten am 18. März 2026.

Verantwortlichkeiten

Die Managerin oder der Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Forschungsmission der Research Foundation und der San Diego State University. Mit spezieller Erfahrung in der Forschungsadministration leiten Sie ein Team von Fachleuten, das die Forschungsaktivitäten der Fakultät unterstützt, um sicherzustellen, dass die Anforderungen der Förderagenturen und der Universität erfüllt werden, was sich direkt auf den Ruf von SDSU als führende Forschungseinrichtung auswirkt.

Als Manager sind Sie Mitglied des Führungsteams der SRA-Abteilung und der Abteilung für geförderte Forschungsdienste, die sich dafür einsetzen, ihre Expertise in der Forschungsadministration und ihr Wissen über die Organisation zu nutzen, um die Mitarbeiterzufriedenheit, den Service und die Geschäftspraktiken positiv zu beeinflussen. Sie sind auch verantwortlich für die Leitung eines Teams von Fachleuten, die mit der Mission der Research Foundation übereinstimmen, Forschung zu unterstützen und voranzutreiben. Diese Fachleute spielen eine Schlüsselrolle in der Verwaltung, Compliance und finanziellen Verwaltung von geförderten Programmen, Campus- und Gemeinschaftsprogrammen, Stiftungsfonds und anderen Forschungsunterstützungsfonds. Ihre Führung und Unterstützung bei der Verwaltung von Zuschüssen und Verträgen gibt der Fakultät die Zeit, sich auf die Forschungsaktivitäten zu konzentrieren, die die Forschungsmission der Institution weiter vorantreiben.

Qualifikationen

Die Fähigkeiten, die wir benötigen:

• Eine effektive Aufsichtsperson und Führungskraft, die Anleitung, klare Richtung, Leistungsfeedback bietet und aktiv ihr Team coacht und betreut.
• Umfassendes Wissen und Erfahrung im Verständnis, der Interpretation und Anwendung von Bundesvorschriften und Bedingungen der Förderagenturen in Verbindung mit institutionellen Richtlinien und Verfahren, mit der Fähigkeit, unabhängiges professionelles Urteilsvermögen in Situationen zu verwenden, die von typischen täglichen Erfahrungen abweichen.
• Fortgeschrittene Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Einfallsreichtum und Innovation zur Bestimmung von Lösungen für komplexe Probleme, zur Empfehlung von Verbesserungen an Prozessen oder zur Konzeption neuer Ansätze und Lösungen zur Bewältigung häufiger Herausforderungen sowie komplexer Probleme.
• Fortgeschrittene Fähigkeiten und Kenntnisse in der Nutzung interner und externer Informationssysteme und Buchhaltungsanwendungen in Analyse-, Forschungs- und Berichtstätigkeiten sowie anderen Projekten, einschließlich der regelmäßigen Weitergabe dieser Expertise und der Leitung besonderer Projekte.
• Fähigkeit, Partnerschaften mit Fakultätsmitgliedern und Projektmitarbeitern aufzubauen, die zu verbesserter Kommunikation und positiven Arbeitsbeziehungen führen.

Erfahrung und Ausbildung

Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich oder 4 Jahre progressive Verantwortung in einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder gemeinnützigen Organisation oder verwandte Buchhaltungserfahrung. Fünf Jahre direkte Erfahrung im Bereich der Forschungsadministration. Zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Leitung und Beaufsichtigung von Mitarbeitern.

Bevorzugte Qualifikationen

Fortgeschrittene Erfahrung in der Forschungsadministration in einem Post-Award-Büro. Starkes Wissen über staatliche Rechnungslegungsgrundsätze, Anforderungen an die Berichterstattung von Förderagenturen, Prüfungsrichtlinien und Bundesvorschriften, einschließlich 2 CFR 200 (Uniform Guidance) und der Federal Acquisition Regulations. Frühere Erfahrung mit dem Ellucian Banner Finance-System. Frühere Erfahrung in einer Universität, verwandten Hilfsorganisationen oder einem gemeinnützigen Umfeld.

Leistungen

Umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Pläne. Lebens- und Invaliditätsversicherungspläne. Großzügiger Arbeitgeberbeitrag zum 403b-Rentenplan. Wir matchen 200 % der ersten 5 % der Beiträge, bis zu einem maximalen Arbeitgeberbeitrag von 10 %. Alle Beiträge sind zu 100 % unverfallbar. Urlaub und Krankheitsurlaub. 14 bezahlte Feiertage und 1 jährlicher persönlicher Feiertag. Hybride Büro-/Telework-Vereinbarungen. Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP). Zugang zu Campus-Annehmlichkeiten, einschließlich Love Library, Aztec Lanes Bowlingbahn, SDSU-Transit-Zentrum und einer Vielzahl von Cafés und Restaurants. Ermäßigtes Fitnessstudio-Mitgliedschaft im Aztec Recreation Center und SDSU-Veranstaltungen. Wellness-Workshops.

Chancengleichheitserklärung

Die San Diego State University Research Foundation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. In Übereinstimmung mit dem kalifornischen Recht und den bundesstaatlichen Bürgerrechtsgesetzen bietet die SDSU Research Foundation Chancengleichheit in der Beschäftigung ohne rechtswidrige Diskriminierung oder bevorzugte Behandlung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Farbe, Ethnizität oder nationaler Herkunft oder anderen Kategorien, die durch Bundes- oder Landesrecht geschützt sind. Einstellungsentscheidungen basieren auf den Qualifikationen einer Person in Bezug auf die betreffende Stelle. Unser Engagement für Chancengleichheit bedeutet, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter gleichen Zugang zu Ressourcen und Unterstützung hat. Die SDSU Research Foundation hält sich an die Titel VI und VII des Civil Rights Act von 1964, Titel IX der Bildungsänderungen von 1972, das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (ADA), Abschnitt 504 des Rehabilitation Act, das kalifornische Gesetz über Chancengleichheit in der Hochschulbildung, Kaliforniens Proposition 209 (Art. I, Abschnitt 31 der kalifornischen Verfassung) und andere anwendbare staatliche und bundesstaatliche Antidiskriminierungsgesetze, einschließlich der Bedingungen und Konditionen von Zuschüssen oder Verträgen, die sich auf geförderte Programmaktivitäten beziehen. Die SDSU Research Foundation hat eine Antidiskriminierungspolitik, die diskriminierende Bevorzugung, Segregation aufgrund von Rasse oder einem anderen geschützten Status sowie alle Formen von rechtswidriger Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung in allen Programmen, Richtlinien und Praktiken verbietet.