HR Manager | People & Payroll (all genders)

Unsere Mission: Gegründet in Koblenz im Jahr 2018, hat sich Sdui zu einem der am schnellsten wachsenden EdTech-Unternehmen Europas entwickelt. Heute arbeiten fünf Unternehmen als Sdui Group zusammen. Mit über 230 internationalen Mitarbeitern an fünf Standorten gestaltet die Sdui Group aktiv die Zukunft der Bildung. Digitale Lösungen dienen Schulen, Kindergärten, ganzen Bundesländern und Regionen, indem sie nahtlose Kommunikation, effiziente Verwaltung und personalisiertes Lernen ermöglichen - alles unter Berücksichtigung von Inklusion, Intuitivität und vollständiger Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Wir befähigen Menschen, die Bildung für eine bessere Zukunft zu transformieren.

Was Sie mitbringen:

• Eine zuverlässige, detailorientierte Arbeitsweise und volle Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise bei der Unterstützung von Mitarbeitern
• Solide Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung, einschließlich relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen (Steuern, Sozialversicherung, Mutterschafts-/Elternzeit, Fortzahlung)
• Sicherheit im Umgang mit Lohn- und HR-Systemen (z.B. DATEV LODAS); Erfahrung mit Personio ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wo Sie sein werden: Sie wohnen in Koblenz oder der Umgebung und kommen zweimal pro Woche ins Büro. Die restliche Zeit ist flexibles Arbeiten im Homeoffice möglich, was Ihnen die Freiheit gibt, Fokuszeiten und Teamarbeit auszubalancieren. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (32–40 Stunden pro Woche) sein.

Ihre Mission: Als People & Payroll Manager sind Sie verantwortlich für die Prozesse, die das Mitarbeitererlebnis prägen, unterstützen Ihre Kollegen mit Klarheit und Fürsorge und verbessern kontinuierlich die HR-Operationen durch strukturierte Arbeitsabläufe und den intelligenten Einsatz unserer HR-Software. Sie übernehmen auch die Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Erlebnis für alle in der Sdui Group sicher.

Was wir bieten:

• Soziale Auswirkungen: Sduis Vision ist es, den Alltag der Schulen zu transformieren. Wir befähigen Menschen, die Bildung für eine bessere Zukunft zu transformieren! Darüber hinaus können Sie zwei Tage im Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten freinehmen.
• Flexibilität & New Work: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Workations innerhalb der EU (plus Schweiz und UK) sind möglich.
• Wir kümmern uns um die psychische Gesundheit: Alle Mitarbeiter haben Zugang zu OpenUp, einem Online-Service für psychische Gesundheit und persönliche Entwicklung.
• Personalentwicklung: Aktive Lernzeit, Kurse über eine Lernplattform und kontinuierliche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sind bereits vorhanden und entwickeln sich ständig weiter.
• Wir lieben unser Team: Sie werden Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Eine positive Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Wir bieten auch ein „Teambuilding-Budget“ für gemeinsame Workshops und Teamevents.
• Wir leben Start-Up-Kultur & Wachstum: Sie möchten Verantwortung übernehmen, lieben Herausforderungen und mit uns wachsen? Perfekt! Wir setzen uns dafür ein, die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass jeder aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beitragen kann.
• Zusätzliche Vorteile: 30 Tage Urlaub, plus halbe Tage frei an Heiligabend und Silvester. Ihr vierbeiniger Freund ist in unseren Büros willkommen. Kostenlose Deutsch- und Englischkurse.

Was Sie tun werden:

• Vorbereitung und Überprüfung lohnrelevanter Daten für die monatliche Lohnabrechnung
• Pflege der HR-Stammdaten und Verwaltung digitaler Personalakten, einschließlich Fristenverfolgung
• Erstellung und Bearbeitung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Änderungen und Bescheinigungen
• Servieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Lohn, Steuern und Sozialversicherungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Bescheinigungs- und Berichtspflichten, Kontaktaufnahme mit externen Institutionen wie Arbeitsagenturen, Krankenkassen und Behörden
• Verwaltung und Weiterentwicklung der HR-Software (Personio) und Unterstützung bei der Optimierung der gruppenweiten HR-Prozesse