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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Innovative Firma mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessstudio-Rabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer spannenden Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg unserer Partner aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Innendienst – Homeoffice – Vollzeit / Teilzeit „Mehr als ein Maklerpool“ – das ist unser Leitsatz. Denn neben unseren Kern-Dienstleistungen wie Outsourcing und Unternehmensberatung bieten wir unseren Kooperationspartnern Services, die es anderswo nicht gibt: persönliche Ansprechpartner, ein engagiertes Backoffice, eine umfangreiche digitale Vertriebsplattform. Diese Services leben von den Menschen dahinter. Menschen wie Dir, die ihren Job mit Leidenschaft ausüben und ein gemeinsames Ziel verfolgen: die SDV AG und ihre angeschlossenen Makler weiterzubringen.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du die dem CEO unterstellten Mitarbeiter sowie das Vorstandssekretariat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei trägst Du wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und der Kommunikation mit Kunden und Partnern bei.
Deine Aufgaben
- Zuarbeit für die dem CEO unterstellten Mitarbeiter insbesondere: Vorbereitung und Nachbereitung von Kampagnen und Aktionen
- Pflege und Auswertung von Kundendaten, Statistiken und Servicekennzahlen
- Erstellung und Versand von Informations- und Vertriebsunterlagen
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (intern und extern) sowie Kundenbetreuung / Begleitung vor Ort inkl. der entsprechenden Reise- und Hotelbuchungen
- Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Vorstandssekretariats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Das bringst Du mit
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o. ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktion, idealerweise im Versicherungsumfeld
Deine Softskills:
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Freundlichkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir Dir
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Offene und direkte Kommunikation innerhalb der SDV zur effizienten Abstimmung und erfolgreichen Umsetzung der Aufgaben.
- Kurze Entscheidungswege und ein konstruktives Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
Diese Benefits warten außerdem auf Dich:
- 31 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Standort Augsburg)
Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Lass uns Deine Unterlagen gerne digital über unser Bewerbungsformular zukommen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SDV - Servicepartner der Versicherungsmakler AG
Kontaktperson:
SDV - Servicepartner der Versicherungsmakler AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Frag nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Büromanagement. Zeige auf, wie du mit MS Office umgehst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SDV - Servicepartner der Versicherungsmakler AG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der SDV AG und ihren Dienstleistungen auseinandersetzen. Verstehe, was sie von anderen Maklerpools unterscheidet und wie Du als Teamassistenz dazu beitragen kannst, die internen Prozesse zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten oder Deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz bei der SDV AG mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle. So kannst Du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu Dir passt.