Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Geschäftsstelle und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Hessen, eine anerkannte Naturschutzvereinigung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz des Waldes bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich, gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald (SDW) – Landesverband Hessen e.V. ist eine anerkannte Naturschutzvereinigung mit rund 1.700 Mitgliedern in Hessen. Schwerpunkt unserer Arbeit ist der Schutz des heimischen Waldes, sei es vor den Folgen des Klimawandels oder vor waldbelastenden Vorhaben und Eingriffen. Wir unterhalten in Hessen vier Jugendwaldheime und sind einer der wesentlichen Träger der Waldpädagogik in Hessen. Für unsere Landesgeschäftsstelle in Wiesbaden-Biebrich suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine versierte und engagierte Fachkraft (m/w/d) zur Administration der Geschäftsstelle.
Ihr Aufgabenfeld:
- Mitgliederverwaltung und Beitragseinzugsverfahren
- Rechnungsverwaltung und termingerechte Eingabe Buchhaltungsdaten
- Bearbeitung und Rechnungsstellung für Bestellungen im SDW-Webshop
- Verteilung und Dokumentation Beteiligungsverfahren innerhalb SDW
- Ablage Geschäftsstelle (manuelle Ablage und Cloud-Daten Pflege)
- SDW-verbandsinterne Kommunikationslisten und Terminverwaltung
- Pflege SDW-Homepage
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen nach Abstimmung mit dem Landesvorstand
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder langjährige Erfahrungen im Bürobereich.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, Erfahrungen oder zumindest Interesse mit TYPO 3 und bei der Bearbeitung von Homepages mit cms-Systemen sind erwünscht.
- Organisiertes, selbstständiges, gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten.
- Servicedenken, Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit.
- Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Freude und guter Umgang im Umgang mit Menschen unterschiedlichen Alters.
- Interesse für den Wald und für unsere Anliegen sowie unsere satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele, Naturverbundenheit und Erfahrungen im Bereich Natur und Wald sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
- Nach einer Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit mit derzeit 10 Stunden). Sie arbeiten in unserem Büroteam sowie weiteren ehrenamtlichen Mitarbeiter\*innen zusammen.
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Ein modernes und professionelles sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Eine Bearbeitung der Aufgaben im Büro sowie im Homeoffice.
- Eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre.
- Eine angemessene Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechende Bezahlung.
Sie haben Interesse? Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei, max. 10 MB) richten Sie bitte bis 31.05.2026 per E-Mail an bewerbung@sdwhessen.de. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per Mail unter der oben genannten Adresse zur Verfügung.
Fachkraft für die Administration Geschäftsstelle (Teilzeit) Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Hessen Arbeitgeber: SDW Landesverband Hessen e.V.
Die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Hessen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für den Schutz der heimischen Wälder einsetzt. Mit einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach der Probezeit und einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
SDW Landesverband Hessen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für die Administration Geschäftsstelle (Teilzeit) Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Hessen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schutzgemeinschaft Deutscher Wald nachzufragen. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder ein Anruf kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zur SDW haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SDW und ihre Projekte. Zeige dein Interesse am Wald und an Naturschutzthemen – das wird sicher gut ankommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für die Administration Geschäftsstelle (Teilzeit) Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Hessen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bürobereich hervor. Wenn du mit Microsoft Office oder CMS-Systemen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen jemanden, der sich in der Administration wohlfühlt.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Datei über unsere Website oder per E-Mail an die angegebene Adresse zu senden. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SDW Landesverband Hessen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die SDW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald und ihre Ziele verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Naturschutz, insbesondere in Hessen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Microsoft Office belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Geschäftsstelle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Zeige deine Begeisterung für den Wald
Da die SDW sich für den Schutz des Waldes einsetzt, ist es wichtig, deine Leidenschaft für die Natur und den Wald zu zeigen. Teile persönliche Erfahrungen oder Engagements, die deine Verbundenheit mit diesen Themen verdeutlichen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
