Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr, Buchhaltung im bezirklichen Forderungs-/Einnahmemanagement

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache. Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in. Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als Teil der SE Finanzen ist die Organisationseinheit Bezirkskasse sowie Forderungs- und Einnahmenmanagement für die Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Steuerung des bezirklichen Forderungsmanagements zuständig. Die Bezirkskasse ist für die Annahme und Auszahlung von baren und unbaren Zahlungen sowie die korrekte Verbuchung sämtlicher Ist Einnahmen und -Ausgaben verantwortlich. Dies umfasst neben der Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Auszahlung von Leistungen des Bezirksamtes auch die Beitreibung rückständiger Forderungen. Das Zentrale Forderungsmanagement unterstützt die Organisationseinheiten hinsichtlich der Erarbeitung von Verfahrens- und Prozessbeschreibungen zur Erfassung und Einziehung von Forderungen.

Es obliegen dabei folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Sachbearbeitung Zahlungsverkehr/ Girostelle und E-Paymentangelegenheiten
• Sachbearbeitung Buchhaltung
• Sachbearbeitung im zentralen bezirklichen Forderungsmanagement – Überwachung und Einziehung von Forderungen
• Sachbearbeitung im zentralen bezirklichen Forderungsmanagement - Treffen haushaltsrechtlicher Entscheidungen im Rahmen der übertragenen Bewirtschaftungsbefugnis

Besonderheiten im Aufgabengebiet:

• Praxisanleitung von Auszubildenden
• ständiger Termindruck bedingt durch tagfertige Aufgabenerfüllung und Fristeinhaltung
• hohe Anforderungen in Bezug auf den gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit Bargeld
• erhöhte Buchungsmengen zum 1. und 15. eines Monats
• Einhaltung der vorgegebenen Terminvorgaben der Sen Fin und der SE Fin insbes. zum Jahresabschluss
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betreffenden OE des BA Neukölln im Rahmen des Verantwortungsbereiches
• hohe Anforderungen in Bezug auf den gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten von Schuldner/-innen, intensiver Kundenkontakt mit Schuldner/-innen

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Formale Voraussetzungen:

• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 / 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis befinden.
• Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) und nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Zahlungsverkehr, Buchhaltung oder Forderungsmanagement von mindestens einem Jahr. Der Abschluss muss spätestens zur Einstellung vorliegen.

Arbeiten für das Gemeinwohl eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einem der spannendsten Bezirke Berlins, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen aktiv mitgestalten.

Karriereförderung ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Fort- und Weiterbildung für Ihre individuelle Entwicklung.

Gesundheitsmanagement Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote, kostenfreie Nutzung von externen Coachings und Beratungen zur mentalen Gesundheit.

Ein kollegiales Arbeitsklima ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen.

Flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitbeschäftigung, alternierende und mobile Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie 30 Urlaubstage.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechperson Bewerbungsverfahren: Frau Ojiakor (030) 90239 2676 Ansprechperson Aufgabengebiet: Frau Uddin (030) 90239 2395