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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und unterstütze das Team bei täglichen Operationen.
- Arbeitgeber: SE3 Labs, ein innovatives Unternehmen im Bereich Spatial AI.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage bezahlter Urlaub, Team-Events und Fitnessprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, detailorientiert und proaktiv.
- Andere Informationen: Erlebe spannende Team-Events in Städten wie Mailand und Griechenland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SE3 Labs baut Spatial AI auf, indem es 3D-Computer Vision und große Sprachmodelle (LLMs) kombiniert. Unser Ziel ist es, den räumlichen Turing-Test zu lösen: Unsere KI wird in der Lage sein, jede Frage zu 3D-Daten zu beantworten, die ein menschlicher Analyst beantworten könnte. Spatial AI wird enormen Wert in Branchen wie Bauwesen, intelligente Infrastruktur, intelligente Fabriken und Verteidigung freisetzen.
Als Operations Associate bei SE3 Labs sind Sie das operationale Rückgrat, das unser schnelllebiges Unternehmen reibungslos am Laufen hält. Sie sind verantwortlich für wesentliche administrative Prozesse, unterstützen die Führungsebene im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass das Team fokussiert und schnell arbeiten kann. Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, eines der ambitioniertesten KI-Unternehmen Europas aufzubauen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für tägliche administrative Arbeitsabläufe, einschließlich Rechnungs- und Dokumentenmanagement, Koordination von Anbietern und Bearbeitung interner Genehmigungen.
- Koordination der Logistik zwischen unserem Münchener Büro und Testeinrichtungen, um reibungslose Betriebsabläufe für Hardware, Ausrüstung und Prototypen sicherzustellen.
- Unterstützung unseres R&D-Zuschussberichts durch Vorbereitung von Stundenzetteln, Sammlung von Teaminput und Pflege sauberer Compliance-Dokumentation.
- Planung und Durchführung von Teamevents und Offsites zur Förderung der Teamkultur.
- Leitung unserer Merchandise-Initiativen, einschließlich Lieferantenmanagement und Bestandsverwaltung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter SE3 repräsentieren.
- Als vertrauenswürdiger Partner der Führungsebene helfen Sie dem CEO und dem Chief of Staff, ein organisiertes, leistungsstarkes Unternehmen zu führen.
Was Sie mitbringen:
- Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Problemlösungsweise.
- Eine praktische Denkweise: Sie genießen es, Dinge zu erledigen und Kernprozesse am Laufen zu halten.
- Proaktivität und Eigenverantwortung: Sie sehen, was zu tun ist, und treiben es eigenständig voran.
- Eine positive, energiegeladene Einstellung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnell wachsenden Scale-up-Umfeld zu arbeiten.
Vorteile:
- 31 Tage bezahlter Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen Tag, um Ihren Geburtstag zu feiern.
- Teambildungsaktivitäten: Mindestens zwei Unternehmens-Offsites pro Jahr.
- Fitness und Wohlbefinden: Über unseren Partner E-GYM Wellpass bieten wir Zugang zu einem umfassenden Fitnessprogramm.
Prozess:
- Einführungsgespräch (virtuell, 30 Minuten mit Michael, Chief of Staff)
- 2. Interview (virtuell, 30 Minuten mit Lukas, CEO)
- Fallstudie
- Abendessen/Mittagessen persönlich
Senioritätslevel: Einstiegslevel
Beschäftigungsart: Vollzeit
Jobfunktion: Management, Fertigung
Branchen: Softwareentwicklung
Office Manager Arbeitgeber: SE3 Labs
Kontaktperson:
SE3 Labs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei SE3 Labs. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SE3 Labs, ihre Projekte und die Teamkultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SE3 Labs vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über SE3 Labs und ihre Vision im Bereich Spatial AI. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Operations Associate zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Abläufe und Herausforderungen bei SE3 Labs zu erfahren.
✨Sei proaktiv und positiv
Zeige während des Interviews eine positive Einstellung und proaktive Denkweise. Betone, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen, um die Abläufe im Unternehmen zu optimieren.