Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die täglichen Abläufe und unterstütze das Team bei der Organisation von Events.
- Unternehmen: SE3 Labs, ein innovatives Unternehmen im Bereich Spatial AI.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, Team-Events und Zugang zu Fitnessprogrammen.
- Weitere Informationen: Erlebe ein schnelles Wachstum in einem spannenden, technologiegetriebenen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automatisierung.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, mit einem strukturierten und proaktiven Ansatz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
SE3 Labs baut Spatial AI auf, indem 3D-Computer Vision mit großen Sprachmodellen (LLMs) kombiniert wird. Wir glauben, dass die Fähigkeit, über und innerhalb physischer Räume zu denken und zu handeln, grundlegend ist, um die nächste Generation der Automatisierung zu erschließen, von Bauwesen über intelligente Infrastruktur bis hin zur Verteidigung. Jetzt bauen wir die physische Plattform, um Spatial AI zum Leben zu erwecken. Das bedeutet leistungsstarke, reale Robotersysteme (beginnend mit UAVs), und wir suchen einen praktischen Workplace Manager, der bereit ist, die praktischen Abläufe bei SE3 zu übernehmen.
Als Workplace Manager bei SE3 Labs sind Sie das operationale Rückgrat, das unser schnelllebiges Unternehmen reibungslos am Laufen hält. Sie sind verantwortlich für zentrale administrative Prozesse in mehreren Büros und Funktionen (z. B. Finanzen, Personalwesen, Betriebsabläufe, Beschaffung), unterstützen die Führungskräfte im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass das Team fokussiert und schnell arbeiten kann. Sie sind dafür verantwortlich, die Ausführungsfunktionen zusammen mit der Führungsebene im Unternehmen aufzubauen. Sie arbeiten eng mit Michael (Chief of Staff) und Berk (Founder's Associate) zusammen und erhalten Einblicke, wie ein Deep-Tech-Unternehmen von innen funktioniert.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Eigentum an täglichen administrativen Arbeitsabläufen: Sie sind dafür verantwortlich, dass die operationale Seite des Geschäfts zusammen mit der Führung am Laufen bleibt.
- Koordination der Logistik zwischen unserem Münchener Büro und den Testeinrichtungen: Sie sorgen für reibungslose operationale Prozesse für die Lieferung von Hardware, Ausrüstung und Prototypen.
- Planung und Durchführung von Teamevents und Offsites: Sie spielen eine wichtige organisatorische Rolle für die Teamkultur, indem Sie die Teamevents planen und organisieren. Sie werden die Ausführungsmaschine aufbauen, um dies zu ermöglichen.
- Sparringspartner für alle Abteilungen: Wir bauen ein KI-erstes Unternehmen auf, Ihr Input zu den Abläufen in den Funktionen dient als wertvoller Ausgangspunkt, um alle Funktionen maximal mit KI zu automatisieren und zu verbessern.
- Besondere operationale Projekte: Sie stellen sicher, dass die operationale Eröffnung neuer Büros in Europa reibungslos verläuft. Darüber hinaus unterstützen Sie die Koordination und Logistik der nationalen und internationalen Militärübungsteilnahmen und Testkampagnen.
- Unbegrenzte Verantwortlichkeiten: Wenn Sie kritische Dinge sehen, die nicht geschehen, übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung und stellen sicher, dass nichts unter den Tisch fällt.
Was Sie mitbringen
- Must have: Native Deutschkenntnisse und starke konversationelle Englischkenntnisse.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Art, Probleme zu lösen.
- Eine praktische Ausführungsmentalität: Sie genießen es, Dinge zu erledigen und zentrale Prozesse am Laufen zu halten.
- Proaktivität und Eigenverantwortung: Sie sehen, was getan werden muss, und treiben es von Anfang bis Ende voran, ohne zweimal gefragt zu werden.
- Eine positive, energetische Einstellung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnell wachsenden Scale-up-Umfeld zu arbeiten.
Vorteile & Leistungen
- 31 Tage bezahlter Urlaub: Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag, um Ihren Geburtstag zu feiern.
- Teamausflüge: Wir organisieren mindestens 2x jährlich Unternehmensausflüge. Der letzte fand beim ECCV in Mailand statt und der nächste wird in Griechenland sein.
- Fitness und Wohlbefinden: Durch unseren Partner E-GYM Wellpass bieten wir Ihnen Zugang zu einem umfassenden Fitnessprogramm – einschließlich Premium-Fitnessstudios, Klettern und vielem mehr.
Prozess
- Einführungsgespräch (virtuell, 30 Minuten mit Berk, Founder's Associate): Dies ist unsere Gelegenheit, uns kennenzulernen. Wir besprechen Ihren Hintergrund, Ihre Motivationen und warum Sie an SE3 Labs interessiert sind. Sie erfahren auch mehr über unsere Mission, die Rolle und das Team.
- 2. Interview (virtuell, 30 Minuten mit Michael, Chief of Staff): Während dieses Gesprächs gehen wir etwas tiefer auf die Rolle ein, und unser Chief of Staff möchte Sie auch persönlich kennenlernen.
- Vor-Ort-Besuch: Hier werden wir einige Verantwortlichkeiten gemeinsam durchgehen, da wir verstehen möchten, wie Sie diese angehen.
- Abendessen/Mittagessen (persönlich): Wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen zu erzählen, wie wir bei SE3 arbeiten.
Workplace Manager Arbeitgeber: Se3
SE3 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Technologie für autonome Systeme und Spatial AI zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einer offenen und integrativen Unternehmenskultur sowie attraktiven Vorteilen wie 31 bezahlten Urlaubstagen und Zugang zu Wellness-Programmen, fördert SE3 nicht nur das berufliche Wachstum, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Position des (Senior) Programme Managers ermöglicht es Ihnen, bedeutende Beziehungen in der Verteidigungsbranche aufzubauen und innovative Lösungen zu entwickeln, während Sie in einem dynamischen europäischen Umfeld tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Manager erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Se3 ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Se3 über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Se3 interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Se3 einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Se3 zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Se3, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Se3 arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Se3 vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Se3 betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Se3 schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
