Workplace Manager

SE3 Labs baut Spatial AI auf, indem 3D-Computer Vision mit großen Sprachmodellen (LLMs) kombiniert wird. Wir glauben, dass die Fähigkeit, über und innerhalb physischer Räume zu denken und zu handeln, grundlegend ist, um die nächste Generation der Automatisierung zu erschließen, von Bauwesen über intelligente Infrastruktur bis hin zur Verteidigung. Jetzt bauen wir die physische Plattform, um Spatial AI zum Leben zu erwecken. Das bedeutet leistungsstarke, reale Robotersysteme (beginnend mit UAVs), und wir suchen einen praktischen Workplace Manager, der bereit ist, die praktischen Abläufe bei SE3 zu übernehmen.

Als Workplace Manager bei SE3 Labs sind Sie das operationale Rückgrat, das unser schnelllebiges Unternehmen reibungslos am Laufen hält. Sie sind verantwortlich für zentrale administrative Prozesse in mehreren Büros und Funktionen (z. B. Finanzen, Personalwesen, Betriebsabläufe, Beschaffung), unterstützen die Führungskräfte im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass das Team fokussiert und schnell arbeiten kann. Sie sind dafür verantwortlich, die Ausführungsfunktionen zusammen mit der Führungsebene im Unternehmen aufzubauen. Sie arbeiten eng mit Michael (Chief of Staff) und Berk (Founder's Associate) zusammen und erhalten Einblicke, wie ein Deep-Tech-Unternehmen von innen funktioniert.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Eigentum an täglichen administrativen Arbeitsabläufen: Sie sind dafür verantwortlich, dass die operationale Seite des Geschäfts zusammen mit der Führung am Laufen bleibt.
• Koordination der Logistik zwischen unserem Münchener Büro und den Testeinrichtungen: Sie sorgen für reibungslose operationale Prozesse für die Lieferung von Hardware, Ausrüstung und Prototypen.
• Planung und Durchführung von Teamevents und Offsites: Sie spielen eine wichtige organisatorische Rolle für die Teamkultur, indem Sie die Teamevents planen und organisieren. Sie werden die Ausführungsmaschine aufbauen, um dies zu ermöglichen.
• Sparringspartner für alle Abteilungen: Wir bauen ein KI-erstes Unternehmen auf, Ihr Input zu den Abläufen in den Funktionen dient als wertvoller Ausgangspunkt, um alle Funktionen maximal mit KI zu automatisieren und zu verbessern.
• Besondere operationale Projekte: Sie stellen sicher, dass die operationale Eröffnung neuer Büros in Europa reibungslos verläuft. Darüber hinaus unterstützen Sie die Koordination und Logistik der nationalen und internationalen Militärübungsteilnahmen und Testkampagnen.
• Unbegrenzte Verantwortlichkeiten: Wenn Sie kritische Dinge sehen, die nicht geschehen, übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung und stellen sicher, dass nichts unter den Tisch fällt.

Was Sie mitbringen

• Must have: Native Deutschkenntnisse und starke konversationelle Englischkenntnisse.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Art, Probleme zu lösen.
• Eine praktische Ausführungsmentalität: Sie genießen es, Dinge zu erledigen und zentrale Prozesse am Laufen zu halten.
• Proaktivität und Eigenverantwortung: Sie sehen, was getan werden muss, und treiben es von Anfang bis Ende voran, ohne zweimal gefragt zu werden.
• Eine positive, energetische Einstellung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnell wachsenden Scale-up-Umfeld zu arbeiten.

Vorteile & Leistungen

• 31 Tage bezahlter Urlaub: Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag, um Ihren Geburtstag zu feiern.
• Teamausflüge: Wir organisieren mindestens 2x jährlich Unternehmensausflüge. Der letzte fand beim ECCV in Mailand statt und der nächste wird in Griechenland sein.
• Fitness und Wohlbefinden: Durch unseren Partner E-GYM Wellpass bieten wir Ihnen Zugang zu einem umfassenden Fitnessprogramm – einschließlich Premium-Fitnessstudios, Klettern und vielem mehr.

Prozess

• Einführungsgespräch (virtuell, 30 Minuten mit Berk, Founder's Associate): Dies ist unsere Gelegenheit, uns kennenzulernen. Wir besprechen Ihren Hintergrund, Ihre Motivationen und warum Sie an SE3 Labs interessiert sind. Sie erfahren auch mehr über unsere Mission, die Rolle und das Team.
• 2. Interview (virtuell, 30 Minuten mit Michael, Chief of Staff): Während dieses Gesprächs gehen wir etwas tiefer auf die Rolle ein, und unser Chief of Staff möchte Sie auch persönlich kennenlernen.
• Vor-Ort-Besuch: Hier werden wir einige Verantwortlichkeiten gemeinsam durchgehen, da wir verstehen möchten, wie Sie diese angehen.
• Abendessen/Mittagessen (persönlich): Wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen zu erzählen, wie wir bei SE3 arbeiten.