Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die täglichen Abläufe und unterstütze das Team bei der Organisation.
- Unternehmen: SE3 Labs, ein innovatives Unternehmen im Bereich Spatial AI.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, Team-Events und Zugang zu Fitnessprogrammen.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Team-Events in Städten wie Mailand und Griechenland.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automatisierung mit.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, proaktive Einstellung und Liebe zum Detail.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
SE3 Labs baut Spatial AI auf, indem es 3D-Computer Vision mit großen Sprachmodellen (LLMs) kombiniert. Wir glauben, dass die Fähigkeit, über und innerhalb physischer Räume zu denken und zu handeln, grundlegend ist, um die nächste Generation der Automatisierung zu erschließen, von Bauwesen über intelligente Infrastruktur bis hin zur Verteidigung. Derzeit bauen wir die physische Plattform, um Spatial AI zum Leben zu erwecken. Das bedeutet leistungsstarke, reale Robotersysteme (beginnend mit UAVs), und wir suchen einen praktischen Workplace Manager, der bereit ist, die operativen Abläufe bei SE3 zu leiten.
Als Workplace Manager bei SE3 Labs sind Sie das operationale Rückgrat, das unser schnelllebiges Unternehmen reibungslos am Laufen hält. Sie sind verantwortlich für zentrale administrative Prozesse in mehreren Büros und Funktionen (z.B. Finanzen, Personalwesen, Betriebsabläufe, Beschaffung), unterstützen die Führungsebene im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass das Team fokussiert und schnell arbeiten kann. Sie sind dafür verantwortlich, die Ausführungsfunktionen zusammen mit der Führungsebene im Unternehmen aufzubauen. Sie arbeiten eng mit Michael (Chief of Staff) und Berk (Founder's Associate) zusammen und erhalten Einblicke, wie ein Deep-Tech-Unternehmen von innen funktioniert.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Eigentum an täglichen administrativen Arbeitsabläufen: Sie sind dafür verantwortlich, dass der operative Teil des Unternehmens zusammen mit der Führungsebene reibungslos läuft.
- Koordination der Logistik zwischen unserem Münchener Büro und den Testeinrichtungen: Sie sorgen für reibungslose operative Prozesse für die Lieferung von Hardware, Ausrüstung und Prototypen.
- Planung und Durchführung von Teamevents und Offsites: Sie spielen eine wichtige organisatorische Rolle für die Teamkultur, indem Sie die Teamevents planen und organisieren.
- Sparringspartner für alle Abteilungen: Wir bauen ein KI-erstes Unternehmen auf, Ihr Input zu den Abläufen in den Funktionen dient als wertvoller Ausgangspunkt, um alle Funktionen mit KI zu automatisieren und zu verbessern.
- Besondere operative Projekte: Sie stellen sicher, dass die operative Eröffnung neuer Büros in Europa reibungslos verläuft. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Koordination und Logistik der Teilnahme an nationalen und internationalen Militärübungen und Testkampagnen.
- Unbegrenzte Verantwortlichkeiten: Wenn Sie kritische Dinge sehen, die nicht geschehen, übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung und stellen sicher, dass nichts unter den Tisch fällt.
Was Sie mitbringen:
- Must have: Native Deutschkenntnisse und starke konversationelle Englischkenntnisse.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Problemlösungsweise.
- Eine praktische Ausführungsmentalität: Sie genießen es, Dinge zu erledigen und zentrale Prozesse am Laufen zu halten.
- Proaktivität und Eigenverantwortung: Sie sehen, was getan werden muss, und treiben es von Anfang bis Ende voran, ohne zweimal gefragt zu werden.
- Eine positive, energetische Einstellung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnell wachsenden Scale-up-Umfeld zu arbeiten.
Vorteile & Leistungen:
- 31 Tage bezahlter Urlaub: Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag, um Ihren Geburtstag zu feiern.
- Teamausflüge: Wir organisieren mindestens 2x pro Jahr Firmenausflüge. Der letzte fand in Mailand statt und der nächste wird in Griechenland sein.
- Fitness und Wohlbefinden: Durch unseren Partner E-GYM Wellpass bieten wir Ihnen Zugang zu einem umfassenden Fitnessprogramm – einschließlich Premium-Fitnessstudios, Klettern und vielem mehr.
Prozess:
- Einführungsgespräch (virtuell, 30 Minuten mit Berk, Founder's Associate): Dies ist unsere Gelegenheit, uns kennenzulernen. Wir besprechen Ihren Hintergrund, Ihre Motivationen und warum Sie an SE3 Labs interessiert sind. Sie erfahren auch mehr über unsere Mission, die Rolle und das Team.
- 2. Interview (virtuell, 30 Minuten mit Michael, Chief of Staff): Während dieses Gesprächs gehen wir etwas tiefer auf die Rolle ein, und unser Chief of Staff möchte Sie auch persönlich kennenlernen.
- Vor-Ort-Besuch: Hier werden wir einige Verantwortlichkeiten gemeinsam durchgehen, da wir verstehen möchten, wie Sie diese angehen.
- Abendessen/Mittagessen (persönlich): Wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen zu erzählen, wie wir bei SE3 arbeiten.
Workplace Manager in München Arbeitgeber: SE3Labs
SE3 Labs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an der Spitze der Technologie im Bereich Spatial AI zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flachen Hierarchien und einem unterstützenden Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Projekten arbeitet, profitieren Sie von einer echten Eigentümerschaft und umfangreichen Vorteilen wie 31 bezahlten Urlaubstagen und Zugang zu Wellness-Programmen. Die Kombination aus modernem Arbeitsumfeld, erstklassigen KI-Tools und regelmäßigen Teamausflügen macht SE3 Labs zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verteidigung Europas leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Manager in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SE3Labs, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SE3Labs im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SE3Labs echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SE3Labs zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SE3Labs reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SE3Labs vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SE3Labs tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
