Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vice President Hotel Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Sea chefs, ein international führender Partner in der Kreuzfahrtbranche.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten für nationale und internationale Reisen.
- Warum dieser Job: Tauche ein in die faszinierende Welt der Kreuzfahrt und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
In dieser Position unterstützen Sie den Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet unmittelbar bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Hotel Operations Teams an Bord, den Fachbereichen an Land sowie externen Ansprechpartnern.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Priorisierung und Koordination des Kalenders sowie Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Traveller sowie Vorbereitung und Durchführung von Pre-Departure- und Pre-Embarkation-Briefings für Führungskräfte an Bord
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen an Land sowie den Hotel Operations Teams an Bord
- Unterstützung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Anwendungen und Prozesse
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Proaktive Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
- Gelegentliche nationale und internationale Dienstreisen, einschließlich der Begleitung des Vice President bei Schiffsbesuchen, Meetings und Veranstaltungen
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungen & Trainings
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
- ÖPNV-Zuschuss
- Team- & Firmen-Events
- Flexitage möglich
- Dienstfahrrad
- Pluxee Prepaid-Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsbereich; idealerweise in einem internationalen Umfeld sowie in der Hotel-, Tourismus- oder Kreuzfahrtbranche
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen professionell, lösungsorientiert und mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl zu handeln
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen
Hotel Operations Administrative Coordinator (w/m/d) - Dienstsitz: Berlin, Hamburg, Deutscher Te[...] Arbeitgeber: sea chefs Human Resources Services GmbH - Office Hamburg (DE)
Als Arbeitgeber bietet sea chefs ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Zusatzleistungen wie ein Dienstfahrrad und ein ÖPNV-Zuschuss sowie regelmäßige Team-Events schaffen eine positive und unterstützende Unternehmenskultur. In Berlin, Hamburg oder Zug zu arbeiten bedeutet nicht nur, Teil eines dynamischen Teams zu sein, sondern auch die Chance, in der spannenden Kreuzfahrtbranche zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
sea chefs Human Resources Services GmbH - Office Hamburg (DE) Recruiting-Team
