Administration Buyer (m/w/d)

Administration Buyer (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Procurement und Administration im internationalen Kreuzfahrtumfeld.
  • Unternehmen: sea chefs, führender Partner in der Kreuzfahrtbranche mit internationalem Team.
  • Vorteile: Gute Aufstiegschancen, Weiterbildungen, zentrale Lage und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung von Kreuzfahrtschiffen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als Procurement Administration Coordinator (w/m/d) - F&B-Versorgung von Kreuzfahrtschiffen - Dienstsitz: Hamburg.

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment. Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern.

Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Job:

  • Durchführung von Datenkontrollen sowie Prüfung und Plausibilisierung relevanter Einkaufs-, Zoll- und Systemdaten
  • Koordination operativer Themen zwischen Procurement, Lieferanten und internen Fachbereichen
  • Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Procurement-Masterdaten sowie Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, z. B. Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozesscharts und Dokumentationen
  • Übernahme allgemeiner koordinativer und administrativer Aufgaben
  • Unterstützung des Procurement-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Sicherstellung der Versorgung von Kreuzfahrtschiffen mit Food & Beverage sowie Non-Food-Artikeln

Warum sea chefs? Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Gute Aufstiegschancen
  • Weiterbildungen & Trainings
  • Zentrale City-Lage
  • ÖPNV-Zuschuss
  • Team- & Firmen-Events
  • Flexitage möglich
  • Dienstfahrrad
  • Pluxee Prepaid-Card
  • RE:CHARGE Lounge

Ihr Kurs & Ihre Talente:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Profil - idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Administration oder im maritimen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zu Daten sowie idealerweise erste Erfahrungen im Master Data Management, in der Stammdatenpflege oder mit ERP- bzw. Procurement-Systemen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Power BI, CrunchTime oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (z. B. EU-Staatsbürgerschaft, Blaue Karte oder ein anderer Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis) ist erforderlich

Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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Kontaktdaten:

sea chefs Human Resources Services GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Buyer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

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