Projektkoordinator*in Zivile Seenotrettung (m/w/d)

Einleitung Wir sind eine zivile Hilfsorganisation, die sich 2015 gegründet hat, um dem Sterben im Mittelmeer nicht länger tatenlos zuzusehen. Mit unserem Rettungsschiff suchen wir auf der tödlichsten Fluchtroute der Welt nach Menschen in Seenot und kämpfen gegen den täglichen Verlust von Menschenleben auf See. Denn wir sind überzeugt: \“ Jedes Leben zählt! \“ In Regensburg befindet sich unsere Sea-Eye-Geschäftsstelle, aber viele Mitarbeiter*innen leben in anderen Teilen Deutschlands und darüber hinaus, sodass wir überwiegend im Home-Office tätig sind. Weitere Arbeitsplätze für persönlichen Austausch im Team befinden sich aktuell in Leipzig, Hamburg und Berlin. Unser Schwerpunkt der Zusammenarbeit ist ortsunabhängig, digital und telefonisch. Als Projektkoordinator*in (m/w/d) übernimmst du übergreifende Verantwortung für projektbezogene Aufgaben rund um die Steigerung und Optimierung der Rettungskapazitäten. Du solltest eine hohe Identifikation mit den Werten der zivilen Seenotrettung und Engagement für humanitäre Ziele mitbringen. Aufgaben Koordination aller technischen, organisatorischen und personellen Projektprozesse zur Erhöhung der Verfügbarkeit der Schiffe für Seenot-Rettungseinsätze Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (Crew, Technik, medizinisches Team, Kommunikation, Geschäftsführung, Behörden, Partnerorganisationen) Planung und Überwachung von Budgets, Ressourcen, Zeitplänen und Meilensteinen Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen, Reportings und Evaluierungen Proaktive Identifikation und Steuerung von Projektrisiken Vertretung des Projekts gegenüber externen Partnern und Unterstützer*innen Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im maritimen, technischen oder NGO-Umfeld, Fundraising oder Öffentlichkeitsarbeit. Abgeschlossenes Studium/Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Projektmanagement, Nautik, Technik, Logistik) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools Erfahrung im Umgang mit Budgets und Ressourcenplanung Kenntnisse im Bereich zivile Seenotrettung oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit diversen, interdisziplinären Teams Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Einsätzen am Schiff (Mittelmeerraum) Benefits Einen befristeten Projektvertrag mit Option auf Verlängerung nach 1 Jahr 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort Betriebliche Altersvorsorge mit mindestens 20% Arbeitgeberzuschuss Jährliches Weiterbildungsbudget Unterstützung von Eltern durch jährlich 10 Tage Lohnfortzahlung für die Betreuung eines kranken Kindes Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits Angebot Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Werde Teil des Sea-Eye Teams Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über relevante Ausbildungs-, Studiums- und Berufserfahrungen) als ein PDF-Dokument (max. 3 MB) an hr(@)sea-eye(.)de mit dem Betreff \“Bewerbung: Projektkoordination\“. Bitte gib in der Bewerbung an, wo Du auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist.