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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sei die Schnittstelle zu Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Serco ist ein führender Dienstleister im Weltraumsektor mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Fitnessprogramme und exklusive Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden HR-Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene, kommunikative Persönlichkeit gesucht, die in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Package Description
- Konkurrenzfähiges Gehalt
- Attraktives Leistungspaket
- Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office Möglichkeit
- Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health Angeboten
- Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr
- Weiterbildungsangebote für umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents, aktive Mitarbeitergruppen zum Thema Nachhaltigkeit, Inklusion, oder Diversität
Job Introduction
Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt Serco Deutschland IT-Dienstleistungen für die Europäische Zentralbank sowie Kundenservice und Klassifizierungs- und Reklassifizierungsdienste für das Europäische Patentamt. Das wachsende Geschäft von Serco Deutschland basiert auf starken Fähigkeiten und einer vielfältigen, qualifizierten Belegschaft.
Main Responsibilities
Als HR – Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR – Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.
Als HR – Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
- Admin- Support im kompletten Life-Cycle eines Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege, etc)
- Schnittstelle zu Finance (Vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung, oder auch Koordination von Lohnsteueraußenprüfung)
- Hauptansprechpartner der Contract – Manager und Mitarbeitenden
- Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen
- Pflege interner Unterlagen, einschließlich Vorbereitung, Ausstellung und Ausfüllen von Unternehmensdokumenten
- Sicherstellung der HR-Prozesse im Bezug auf in Deutschland geltendes Arbeitsrecht und der internen Serco Vorschriften
- Erbringung aller HR-Dienstleistungen in Zeiten von «Phase-in, Phase-out»
- Eingabe und Pflege verschiedener Daten in interne HR-Systeme
- Überwachung und Verwaltung des regelmäßigen Berichtswesens: Ad-hoc-Berichte, Umsatz, Krankenstand, Fluktuation, Beförderungen usw.
- Schnittstellenfunktion zu Finanzen & Controlling (Gehaltsabrechnung)
- Teilnahme an nationalen und internationalen HR-Projekten
- Unterstützung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Successful Candidate
Unsere Erwartungen an Sie als HR-Admin:
- Eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetzgebung wünschenswert
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
- Sehr gutes Verständnis von MS Office, Cloud und HR-Informationssystemen oder Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Eine offene und kommunikative Persönlichkeit die Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mitbringt runden das Profil ab.
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HR – Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Seac Space
Kontaktperson:
Seac Space HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR – Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Serco zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und digitale HR-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation oder Konfliktlösung in deinem bisherigen Berufsleben parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Informiere dich über die Programme, die Serco anbietet, und überlege dir, wie du aktiv zur Förderung einer positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR – Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Serco und deren Dienstleistungen im Weltraumsektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR-Admin hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seac Space vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Admin ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden durchführen, um dich wohler zu fühlen.
✨Vertrautheit mit MS Office und HR-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch mit HR-Informationssystemen. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit, über deine Teamarbeit zu sprechen
Da die Position eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.