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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with admin tasks and act as a liaison across business units.
- Arbeitgeber: Join Serco, a trusted provider for space agencies with over 40 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, fitness programs, and exclusive discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team and contribute to meaningful HR initiatives in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or experience in HR administration; strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Participate in national and international HR projects and employee well-being initiatives.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Package Description
- Konkurrenzfähiges Gehalt
- Attraktives Leistungspaket
- Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office Möglichkeit
- Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health Angeboten
- Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr
- Weiterbildungsangebote für umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents, aktive Mitarbeitergruppen zum Thema Nachhaltigkeit, Inklusion, oder Diversität
Job Introduction
Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt Serco Deutschland IT-Dienstleistungen für die Europäische Zentralbank sowie Kundenservice und Klassifizierungs- und Reklassifizierungsdienste für das Europäische Patentamt. Das wachsende Geschäft von Serco Deutschland basiert auf starken Fähigkeiten und einer vielfältigen, qualifizierten Belegschaft.
Main Responsibilities
Als HR – Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR – Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.
Als HR – Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
- Admin- Support im kompletten Life-Cycle eines Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege, etc)
- Schnittstelle zu Finance (Vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung, oder auch Koordination von Lohnsteueraußenprüfung)
- Hauptansprechpartner der Contract – Manager und Mitarbeitenden
- Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen
- Pflege interner Unterlagen, einschließlich Vorbereitung, Ausstellung und Ausfüllen von Unternehmensdokumenten
- Sicherstellung der HR-Prozesse im Bezug auf in Deutschland geltendes Arbeitsrecht und der internen Serco Vorschriften
- Erbringung aller HR-Dienstleistungen in Zeiten von «Phase-in, Phase-out»
- Eingabe und Pflege verschiedener Daten in interne HR-Systeme
- Überwachung und Verwaltung des regelmäßigen Berichtswesens: Ad-hoc-Berichte, Umsatz, Krankenstand, Fluktuation, Beförderungen usw.
- Schnittstellenfunktion zu Finanzen & Controlling (Gehaltsabrechnung)
- Teilnahme an nationalen und internationalen HR-Projekten
- Unterstützung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Successful Candidate
Unsere Erwartungen an Sie als HR-Admin:
- Eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetzgebung wünschenswert
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
- Sehr gutes Verständnis von MS Office, Cloud und HR-Informationssystemen oder Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Eine offene und kommunikative Persönlichkeit die Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mitbringt runden das Profil ab.
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HR – Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Seac Space
Kontaktperson:
Seac Space HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR – Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Serco tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht in Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Wenn du noch nicht mit bestimmten HR-Informationssystemen vertraut bist, recherchiere im Vorfeld und mache dich mit den gängigsten Systemen vertraut. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR – Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Serco und deren Dienstleistungen im Weltraumsektor. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Admin wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seac Space vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetzgebung und HR-Prozesse beziehen. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und sei bereit, deine Ansichten dazu zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Da ein gutes Verständnis von MS Office und HR-Informationssystemen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wenn du mit bestimmten Systemen gearbeitet hast, erwähne dies.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Die Position erfordert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in einem vielfältigen Arbeitsumfeld verdeutlichen. Zeige, wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
