Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und manage das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit lockerer Arbeitsatmosphäre und wertschätzendem Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und regelmäßige Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Du koordinierst die Termine und das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
- Du bereitest Meetings vor und nach und behältst offene Themen im Blick.
- Du managst das E-Mail-Postfach und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen.
- Du organisierst Events, Workshops und Geschäftsreisen.
- Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen.
- Du unterstützt im Office Management und koordinierst den Empfangsbereich.
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist fit in MS Office sowie Keynote.
Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander.
Abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits.
Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Arbeitszeitmodells.
Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz.
Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik. Wir freuen uns auf dich!
ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG Arbeitgeber: Seapoint Productions
Als Arbeitgeber bieten wir eine lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, das die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert. Unsere modernen Büroräume sind hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und bieten flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Modells, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßige Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Seapoint Productions arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seapoint Productions vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
