Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und manage das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit lockerer Arbeitsatmosphäre und wertschätzendem Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und regelmäßige Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Kommunikationsstärke und Teamgeist sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Du koordinierst die Termine und das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
- Du bereitest Meetings vor und nach und behältst offene Themen im Blick.
- Du managst das E-Mail-Postfach und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen.
- Du organisierst Events, Workshops und Geschäftsreisen.
- Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen.
- Du unterstützt im Office Management und koordinierst den Empfangsbereich.
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist fit in MS Office sowie Keynote.
Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander.
Abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits.
Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Arbeitszeitmodells.
Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz.
Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik. Wir freuen uns auf dich!
ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG Arbeitgeber: Seapoint Productions
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für studentische Aushilfen in Köln, geprägt von einer lockeren Arbeitsatmosphäre und einem wertschätzenden Miteinander. Du profitierst von flexiblen Einsatzzeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie von modernen Büroräumen und regelmäßigen Corporate Benefits. Zudem hast du die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und wertvolle Erfahrungen im Office-Management zu sammeln, während du Teil eines engagierten Teams wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Seapoint Productions wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Seapoint Productions interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Seapoint Productions wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seapoint Productions vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
