Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Empfang und manage Büroorganisation sowie Back-Office-Tätigkeiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit lockerer Arbeitsatmosphäre in Köln.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, moderne Büroräume und regelmäßige Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und gestalte das Büro mit.
- Qualifikationen: Organisatorisches Talent und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorerst auf ein Jahr befristet - eine:n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) für unser Front Office an unserem Hauptsitz in Köln.
- Du übernimmst die Empfangskoordination.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Anrufer:innen.
- Du nimmst die eigenverantwortliche Büroorganisation in die Hand.
- Du managst Back-Office-Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Bestellungen.
- Du begleitest das On-und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft (Reiseorganisation, Recherchen etc.).
- Du hilfst bei der Planung von Events.
- Du besitzt ein freundliches Auftreten und eine offene, kommunikative Art.
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig und lösungsorientiert.
- Du hast organisatorisches und administratives Verständnis.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Kaufmännische Berufsausbildung/ Erfahrung im Empfangs-Assistenzbereich sind von Vorteil.
Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander. Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits. Feste Arbeitszeiten (Teilzeit möglich). Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz.
Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik. Wir freuen uns auf dich!
TEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d) Arbeitgeber: Seapoint Productions
Als Arbeitgeber bieten wir eine lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, das die Teamarbeit fördert. Unsere modernen Büroräume in Köln sind nicht nur gut erreichbar, sondern auch mit festen Arbeitszeiten und flexiblen Teilzeitmodellen ausgestattet, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von regelmäßig wechselnden Corporate Benefits und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so TEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Seapoint Productions sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie TEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d) bei Seapoint Productions geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Seapoint Productions. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie TEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d). Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Seapoint Productions mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Seapoint Productions arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seapoint Productions vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Seapoint Productions verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Seapoint Productions stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
