Senior Project Manager

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Frankfurt am Main Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende eDiscovery-Projekte und manage Kundenbeziehungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Unternehmens, das KI für rechtliche Datenlösungen nutzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Führungsfähigkeiten und arbeite an innovativen Lösungen mit echtem Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in eDiscovery und Projektmanagement sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Du wirst die Möglichkeit haben, in verschiedenen Zeitzonen zu arbeiten und internationale Kunden zu betreuen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

This organisation is a global legal data services organisation leveraging AI and process-driven workflows to solve information governance, eDiscovery, privacy, compliance, DSAR, conversion, and cyber issues for law firms and corporations.

Position: Senior Project Manager

Job Description

The Senior Project Manager of Client Services will serve as a critical leader in successfully managing assigned client relationships through effective project management coordination and execution. Successful candidates must have the team leadership skills and professional background in eDiscovery to manage multiple projects, resources, and client relationships in a fast-paced environment.

  1. Service delivery: End-to-end management of assigned eDiscovery matters and serving as the primary service delivery point of contact with key client representatives.
  2. Client satisfaction: Driving client satisfaction through maintaining a responsive service; frequent and effective reporting; efficient coordination of resources; accurate and timely deliverables; and a proactive, enterprising approach to problem-solving.
  3. Consulting: Provide expert advice on data collections, processing, review, and productions, with an emphasis on advanced analytics and technology-assisted reviews.
  4. Quality assurance: Meet client and matter requirements with the highest possible quality and accuracy by verifying and communicating routinely with the client and internal stakeholders.
  5. Collaboration: Work closely with clients and internal partners on project intake, design, and implementation processes.
  6. Provide strategic and tactical guidance: Deliver this organisation’s best practices for Client Services and cross-functional global operation teams.
  7. Organization: Establish and maintain matter schedules and timelines, including defining protocols, sequence, dependencies, work effort, duration, and associated resource requirements.
  8. Records management: Maintain up-to-date records for all allocated projects, including matter-related documentation and time entries.
  9. Continuous Improvement: Consistently identify improvement opportunities on internal processes and procedures in a solution-oriented fashion.

Required Qualifications & Characteristics

  1. Proven track record and a solid understanding of eDiscovery and the litigation support space.
  2. Project management experience within a law firm, corporate legal department, or eDiscovery service providers.
  3. The ability to lead global client engagements across various time zones and jurisdictions.
  4. Oral and written communication skills which provide a strong and confident leadership presence.
  5. Keen interest in technology with excellent problem-solving skills, with the initiative to research and craft creative technical solutions.
  6. Attention to detail, strong organizational and client-service orientation skills.
  7. Excellent client relationship skills, including the ability to manage client expectations proactively, recognize client needs, and adapt company capabilities to meet client requirements consistently.

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Kontaktperson:

Search & Selection Ltd. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Project Manager

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der eDiscovery-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Projektmanagement und rechtliche Datenservices konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich eDiscovery. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Branche beeinflussen können. Dies wird dir helfen, als kompetenter Kandidat wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Teams geleitet und Projekte koordiniert hast. Diese Geschichten werden dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv in der Kommunikation. Wenn du die Möglichkeit hast, mit einem Recruiter oder einem Teammitglied von uns zu sprechen, stelle gezielte Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Client Services sieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Manager

Projektmanagement
Führungskompetenz
eDiscovery-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Detailgenauigkeit
Organisationsfähigkeiten
Kundenbeziehungsmanagement
Technologisches Verständnis
Qualitätssicherung
Strategische Planung
Zusammenarbeit
Dokumentenmanagement
Proaktive Denkweise
Kontinuierliche Verbesserung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Senior Project Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich eDiscovery und Projektmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet und Kundenbeziehungen gepflegt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit Kunden und internen Partnern kommunizierst. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur proaktiven Problemlösung und zum Management von Kundenerwartungen verdeutlichen.

Füge einen persönlichen Touch hinzu: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Organisation interessierst und wie deine Werte und Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Search & Selection Ltd. vorbereitest

Verstehe die eDiscovery-Branche

Informiere dich gründlich über eDiscovery und die damit verbundenen Prozesse. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie du diese Kenntnisse in deiner Rolle als Senior Project Manager einsetzen kannst.

Hebe deine Projektmanagement-Fähigkeiten hervor

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement demonstrieren. Betone, wie du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden erfordert, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zeigen.

Proaktive Problemlösungsansätze präsentieren

Sei bereit, Beispiele für Situationen zu teilen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv handelst, sondern auch in der Lage bist, potenzielle Herausforderungen vorherzusehen und kreative Lösungen zu entwickeln.

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  • Senior Project Manager

    Frankfurt am Main
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    54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-22

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    50 - 100
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