Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Einkauf, prüfe Rechnungen und unterstütze die Büroorganisation.
- Unternehmen: Etabliertes mittelständisches Unternehmen im Anlagen- und Rohrleitungsbau.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, attraktive Vergütung und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte zentrale Unternehmensprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Rechnungsprüfung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH. Wir verbinden moderne Recruiting-Technologien mit über 25 Jahren Erfahrung in der Besetzung von Fach- und Führungskräften. Für einen unserer Kunden am Standort Dinslaken suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein den reibungslosen Ablauf zentraler Unternehmensprozesse sicherstellt.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem Anlagen-, Industrie- und Rohrleitungsbau mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen entwickelt und realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Komplettlösungen rund um Rohrtechnik, Fernwärmeleitungen, Anlagenbau, Montage, Vorfertigung, Tiefbauarbeiten sowie Nachisolierung von Rohrleitungen.
Deine Aufgaben:
- Operativer Einkauf & Materialwirtschaft
- Du führst Bestellungen für Materialien, Betriebsmittel und Büroausstattung eigenständig durch und dokumentierst diese sauber.
- Du vergleichst Angebote, Preise, Qualität und Lieferbedingungen.
- Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach.
- Du bearbeitest Reklamationen bei Lieferabweichungen oder Fehlmengen.
- Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten.
- Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung
- Du prüfst Eingangsrechnungen und Gutschriften auf sachliche und formelle Richtigkeit.
- Du gleichst Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig ab.
- Du klärst Preis-, Mengen- oder Lieferdifferenzen mit Lieferanten und internen Fachbereichen.
- Du kontierst Belege und bereitest Buchhaltungsunterlagen strukturiert vor.
- Du übergibst relevante Unterlagen termingerecht an den externen Steuerberater.
- Büroorganisation & Administration
- Du betreust professionell die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail und Post.
- Du organisierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du verwaltest Dokumente, Ablagesysteme und Archivierungsvorgänge.
- Du unterstützt Geschäftsführung und Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
- Erfahrung im Einkauf, in der Rechnungsprüfung oder vorbereitenden Buchhaltung.
- Idealerweise Kenntnisse aus dem Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder Branchensoftware von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlich überzeugst du durch:
- Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit.
- Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit.
- Kommunikationsgeschick sowie professionelles Auftreten.
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität.
Das erwartet dich:
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Sichere Anstellung in einer zukunftsorientierten Branche.
- Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.
Warum diese Position besonders interessant ist:
Du übernimmst eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und sorgst dafür, dass Einkauf, Rechnungswesen und Verwaltung reibungslos ineinandergreifen. Dabei arbeitest du eng mit Bauleitung, Projektverantwortlichen, Lieferanten und Geschäftsführung zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Wenn du Organisation liebst, Verantwortung übernehmen möchtest und dich in einem bodenständigen, erfolgreichen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Entscheidend sind dein Talent, deine Motivation und dein Beitrag zum Team.
Jetzt bewerben! Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgeschichte und gestalte die Zukunft der Infrastrukturbranche aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännische Projektkoordinatorin (w/m/d) Arbeitgeber: SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT
Als Teil einer der führenden familiengeführten Bauunternehmensgruppen Deutschlands bietet unser Mandant in Bremerhaven nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung, attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing sowie die Verantwortung für anspruchsvolle Infrastrukturprojekte machen das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Bauleiter:innen im Tiefbau.
Kontaktdaten:
SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektkoordinatorin (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektkoordinatorin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
