Personalberater / Head of Operations / Option als Mit-Gesellschafter:in (w/m/d)

Standort: Monheim / Kreis Mettmann / Ruhrgebiet / hybrid

Unternehmen: SEARCH4 | S4G Talent Solutions GmbH

Einstieg: kurzfristig möglich

Rolle: Aufbau, Recruiting, Beratung, Operations, Unternehmertum

Über uns: SEARCH4 ist eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen in Zukunftsbranchen wie Life Sciences, Finance & Accounting, Engineering, Aviation & Aerospace, Office & Legal sowie IT & Tech. Regional bedienen wir auch Vakanzen im Handwerk und Bauwesen. Wir verbinden professionelle Personalberatung mit einem modernen, unternehmerischen Ansatz: schnell, verbindlich, persönlich und nah am Markt. Dabei geht es uns nicht nur darum, offene Positionen zu besetzen, sondern langfristige Beziehungen zwischen Menschen, Unternehmen und Regionen aufzubauen.

Mit unserem RegioHero 360° Ansatz entwickeln wir aktuell ein hybrides Ökosystem, das klassische Personalgewinnung – vom Azubi bis zur Führungskraft – mit regionaler Sichtbarkeit, Community-Aufbau und Vernetzung verbindet. Ziel ist es, Wirtschaft, Kultur, Sport und soziale Teilhabe in Städten und Kommunen deutlich sichtbarer miteinander zu verknüpfen.

Für den weiteren Aufbau suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Lust hat, operativ Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und perspektivisch auch als Mit-Gesellschafter:in Teil der nächsten Wachstumsphase zu werden.

Deine Rolle: Als Personalberater / Head of Operations (w/m/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle im operativen und strategischen Aufbau unseres Geschäfts. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von SEARCH4 Global und RegioHero 360° mit. Du bist Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen, Kandidat:innen, internen Recruiting-Prozessen, Partnernetzwerken und regionalen Akteuren. Du bringst Struktur in operative Abläufe und entwickelst Prozesse so weiter, dass wir professionell, effizient und skalierbar wachsen können. Du verbindest klassische Personalberatung mit unternehmerischem Aufbau und regionalem Netzwerkdenken. Die Rolle passt besonders gut zu Dir, wenn Du nicht nur einen klassischen Job suchst, sondern Lust hast, langfristig etwas Eigenes mit aufzubauen.

Deine Aufgaben:

• Du steuerst und entwickelst unsere Recruiting- und Beratungsprozesse operativ weiter.
• Du begleitest Suchmandate von der Kundenansprache über die Auftragsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Du verstehst den Personalbedarf unserer Kunden und entwickelst passende Suchstrategien für Fach- und Führungspositionen.
• Du sprichst geeignete Kandidat:innen aktiv an und führst qualifizierte Interviews.
• Du bewertest Profile fachlich und persönlich und erstellst aussagekräftige Kandidatenpräsentationen (das haben wir dank KI automatisiert).
• Du begleitest Kunden und Kandidat:innen professionell durch den gesamten Auswahlprozess.
• Du baust interne Standards, Prozesse und Strukturen weiter aus, zum Beispiel in Active Sourcing, CRM-/ATS-Nutzung, Kundenkommunikation, Projektsteuerung, Reporting und Prozessqualität.
• Du unterstützt den Ausbau unseres RegioHero 360° Ansatzes.
• Du entwickelst gemeinsam mit uns regionale Netzwerke, Partnerschaften und Formate, die Unternehmen, Talente, Vereine, Kultur, Sport und soziale Initiativen besser miteinander verbinden.
• Perspektivisch übernimmst Du Verantwortung für Teamaufbau, operative Führung, neue Geschäftsfelder, Partnernetzwerke und skalierbare Prozesse.

Was Du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Recruiting, in der Personalberatung, im Vertrieb, im HR-Umfeld oder in einer vergleichbaren beratungsnahen Rolle.
• Freude am Umgang mit Menschen – vom Kandidaten bis zur Geschäftsführung.
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen und Märkte.
• Verständnis dafür, dass Recruiting mehr ist als Profilversand, sondern echte Beratung für Unternehmen und Kandidat:innen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Lust darauf, Prozesse und Strukturen mit aufzubauen, die noch nicht komplett fertig sind.
• Unternehmerisches Mindset und Interesse an Wachstum, Netzwerken und neuen Geschäftsmodellen.
• Idealerweise Erfahrung in Active Sourcing, Kundenentwicklung, Personalberatung, Vertrieb, Projektsteuerung, Operations, Teamaufbau oder regionaler Netzwerkarbeit.
• Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns Deine Haltung: Du willst gestalten, Verantwortung übernehmen, lösungsorientiert arbeiten und langfristig mit uns wachsen.

Was wir Dir bieten:

• Eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung von SEARCH4 Global und RegioHero 360°.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
• Direkten Austausch mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Personalberatung, Recruiting, Vertrieb, Operations, Netzwerkaufbau und Unternehmertum.
• Die Chance, neue Formate, Prozesse und Geschäftsfelder mitzuentwickeln.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Standortbezug zum Kreis Mettmann / Ruhrgebiet oder Rheinland.
• Eine langfristige Perspektive mit der Option auf Beteiligung / Mit-Gesellschafter:in, wenn die Zusammenarbeit fachlich, wirtschaftlich und persönlich passt.
• Zielgehalt + Bonus-Option + Unternehmensanteile.

Für wen diese Rolle besonders spannend ist: Diese Position passt zu Dir, wenn Du Lust hast, mehr zu machen als klassische Personalberatung. Du möchtest nicht nur Stellen besetzen, sondern Unternehmen, Menschen und Regionen sinnvoll miteinander verbinden. Du suchst eine Rolle, in der Recruiting, Vertrieb, Netzwerkaufbau und operative Verantwortung zusammenkommen. Gleichzeitig reizt Dich die Möglichkeit, perspektivisch unternehmerisch beteiligt zu sein und einen echten Beitrag zum Aufbau eines neuen Ansatzes zu leisten. Besonders spannend ist die Rolle für Menschen, die den Gedanken hinter RegioHero 360° mittragen: ein hybrides Ökosystem aufzubauen, das Wirtschaft, Kultur, Sport und soziale Teilhabe in Städten und Kommunen stärker sichtbar macht.

Bewerbung: Du möchtest SEARCH4 Global und unseren RegioHero 360° Ansatz mit aufbauen? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme – gerne unkompliziert mit Lebenslauf, LinkedIn-/Xing-Profil oder einer kurzen Nachricht zu Deiner Motivation.

SEARCH4 /| S4G Talent Solutions GmbH

Sebastian Niehaus Geschäftsführer / Gründer