Human Resources Administrator (m/w/d)

Human Resources Administrator (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 52000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support daily HR operations and assist employees with personal matters.
  • Arbeitgeber: Join SeaRenergy, a leader in offshore wind energy, driving sustainability.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and wellness perks.
  • Warum dieser Job: Be part of innovative projects that contribute to a sustainable future.
  • Gewünschte Qualifikationen: Relevant training or degree in HR with 2+ years of experience required.
  • Andere Informationen: Work in a dynamic team with opportunities for personal growth.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 52000 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen Human Resources Administrator (m/w/d) am Standort Hamburg (& remote).

Deine Aufgaben:

  • Zuständig für die administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Agieren als Ansprechpartnerin für MitarbeiterInnen rund um Personalthemen, wie etwa: Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Urlaub, Abwicklung von Visa-Angelegenheiten etc.
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten (Personalstammdaten, Zertifikatsablage, Arbeitsverträge, etc.) und Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
  • Verwaltung und Pflege der Abwesenheiten (Urlaub, Ausgleich, Elternzeit, Krankheit, etc.) und Personallisten
  • Ansprechpartnerin und Schnittstelle in Bezug auf betriebliche Altersvorsorge, Krankenkassen und Sozialversicherungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeit bei der Auswertung von Personaldaten und Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Personal-Forecasts
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse in unserem integrierten Managementsystem (IMS)
  • Bei Bedarf Unterstützung im Rekrutierungsprozess von neuem Personal

Dein Profil:

  • Abgeschlossene, relevante Berufsausbildung, z.B. als Personalkauffrau (m/w/d), oder abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources/Personal
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrungen in der Personaladministration
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem schnell wachsenden und dynamischen Umfeld sowie der Fähigkeit, Menschen erfolgreich zu unterstützen
  • Bereitschaft, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen und Ownership zu zeigen

Unsere Benefits:

  • Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben.
  • Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
  • Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
  • Flexibilität und Mobile Working: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit - ob vor Ort oder digital.
  • Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
  • Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro - egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
  • Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
  • Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.

Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem dynamischen Team und einem außerordentlich interessanten Arbeitsumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Fragestellungen erhält jeder bei SeaRenergy die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Du hast die Gelegenheit, aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken und umfassende Erfahrungen in der Offshore Wind Branche zu sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.

Arbeitsorte: Alsterufer 26, 20354 Hamburg

Human Resources Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: SeaRenergy Offshore Holding GmbH

SeaRenergy Offshore Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Offshore-Windenergie zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch Weiterbildungsbudgets, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Karriere, sondern auch dein Wohlbefinden. Zudem profitierst du von einer offenen Kommunikationskultur und einem inspirierenden Arbeitsplatz mit Blick auf die Alster, was SeaRenergy zu einem attraktiven Ort für engagierte Talente macht.
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Kontaktperson:

SeaRenergy Offshore Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Human Resources Administrator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Human Resources, insbesondere in Bezug auf Offshore-Windenergie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaladministration zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmensvision von SeaRenergy. Informiere dich über ihre Projekte und Ziele, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Administrator (m/w/d)

Administrative Skills
Knowledge of Payroll Processes
Employee Relations
Attention to Detail
Data Management
German Language Proficiency
English Language Proficiency
Organizational Skills
Communication Skills
Problem-Solving Skills
Experience with HR Software
Understanding of Labor Laws
Team Collaboration
Adaptability in a Dynamic Environment

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine relevanten beruflichen Stationen und Fähigkeiten, die für die Position als Personalsachbearbeiter/in wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von SeaRenergy passen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SeaRenergy Offshore Holding GmbH vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Personalakten und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen zeigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Betone deine Fähigkeit, als Ansprechpartner für Mitarbeiter zu agieren und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.

Hebe deine Flexibilität hervor

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten. Teile im Interview mit, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitsbedingungen umgegangen bist und wie du deine Aufgaben effizient organisiert hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.

Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor

Zeige dein Interesse an der Unternehmensvision und -strategie, indem du Fragen zur Kultur und den Werten von SeaRenergy stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens.

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