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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare payroll for external service providers and assist employees with inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a unique German-Swedish work atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive compensation, a central location in Frankfurt, and great development opportunities.
- Andere Informationen: Be part of a bank-wide network and thrive in a modern work environment.
- Warum dieser Job: Experience a supportive culture with quick responsibility and open communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in economics or similar, with experience in HR and labor law.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest von Anfang an mehr bewegen? Und den Grundstein für deine langfristig erfolgreiche Laufbahn legen? Dann komm zu uns als HR Administration/Payroll Specialist (m/w/d) in Frankfurt – zunächst befristet für 2 Jahre . Bei uns im Team kannst du dich und deine Ambitionen verwirklichen. Denn wir motivieren uns gegenseitig und packen die Dinge an. Gemeinsam und auf Augenhöhe. Lass dich mitreißen von der besonderen deutsch-schwedischen Arbeitsatmosphäre und erlebe den fairen Umgang, die schnelle Übernahme von Verantwortung sowie offene Türen für den direkten Austausch.
Das erwartet dich
- In dieser Position bereitest du nicht nur überaus zuverlässig die Gehaltsabrechnungen für unseren externen Dienstleister vor, sondern klärst als Ansprechpartner sämtliche Fragen der Mitarbeiter – ob es um die Abrechnung selbst oder um steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten geht.
- Neben der Betreuung von Ex- und Impats bei der Vorbereitung und Durchführung des Auslandseinsatzes, agierst du in der Schnittstellenfunktion zum Relocation Service.
- Kompetent erstellst du Verträge und Schreiben zu personellen Einzelmaßnahmen wie Arbeitsverträgen, Versetzungen, Vollmachten, Zeugnisse etc.
- Die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen, die interne Kontenabstimmung sowie die Erstellung von Reports, Statistiken, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilungen ergänzen dein Aufgabenfeld.
- Die Zusammenarbeit und Unterstützung im Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Innerhalb der SEB Gruppe baust du dir ein bankweites Netzwerk auf.
Das bringst du mit
- Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung.
- Du verfügst über Erfahrungen im Arbeitsrecht sowie in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bist in der Lage, diese Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache fließend anzuwenden.
- Du bist sehr gut organisiert, leistungsbereit, kommunikationsstark, blickst über den Tellerrand und lässt dich auch in hektischen Zeiten nicht beirren.
- Du hast eine hohe Affinität zu IT-Tools und Systemen und beherrschst insbesondere MS Office sehr gut.
- Zudem bringst du ein gutes Gespür für Menschen sowie Sensibilität für den Umgang mit diskreten Daten und Informationen mit.
- Spaß an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- Eine attraktive Vergütung.
- Zentraler Standort in der Finanzmetropole Frankfurt.
- Modernes Arbeitsumfeld.
- Gute Entwicklungschancen.
Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen
Schicke uns dazu dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse an unser Bewerberportal.
Natürlich achten wir im Umgang mit deiner Bewerbung auf den Datenschutz. Weitere Informationen dazu erhältst du unter: seb.de/datenschutz.
So geht es weiter
Ist deine Bewerbung bei uns eingegangen, erhältst du eine Bestätigung. Anschließend prüfen wir die Unterlagen. Wenn alles passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Du hast noch Fragen?
Dann wende dich an Ann-Kristin Wittmann, Human Resources, T: 069 258-6782.#J-18808-Ljbffr
HR Administration/Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: SEB AB Frankfurt Branch
Kontaktperson:
SEB AB Frankfurt Branch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration/Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen IT-Tools und Systeme, die in der HR-Abteilung verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, kannst du dies im Gespräch hervorheben und deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da du in dieser Position mit rechtlichen Angelegenheiten zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit! In der Stellenbeschreibung wird betont, wie wichtig die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration/Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Administration/Payroll Specialist. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der deutsch-schwedischen Arbeitsatmosphäre reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige auf, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle relevanten Zeugnisse vollständig und gut strukturiert sind. Überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen aktuell sind, bevor du sie über das Bewerberportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEB AB Frankfurt Branch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit IT-Tools und Systemen zu sprechen, insbesondere mit MS Office. Zeige, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.