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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und bereite wichtige Meetings vor.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Heidelberg mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, überdurchschnittliche Bezahlung und kostenlose Verpflegung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und echte Zukunftsaussichten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Was Sie erwartet:
- Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft.
- In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartner zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf.
- Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren.
- Sie bereiten neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen auf.
- Spannende und vielseitige Aufgaben durch laufende Projekte und Ad-hoc Anfragen ergänzen Ihren Verantwortungsbereich.
Was Sie dafür mitbringen sollten:
- Sie haben ein akademisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung sammeln können.
- Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge und Prozesse mit.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungs- und prozessorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache.
- Die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint wenden Sie sehr sicher an.
- Gerne unterstützen Sie dienstleistungsorientiert ein motiviertes, leistungsstarkes Team und gehen professionell mit vertraulichen Informationen um.
- Ihre Anforderungen erfüllen Sie durchsetzungsstark, begeisternd und motivierend.
Was wird geboten:
- Bei unseren Auftraggeber bei Heidelberg erwarten Sie kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.
- Auch für die Verpflegung ist gesorgt: Kaffee, Wasser und Obst stehen zur freien Verfügung.
- Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunftsaussichten.
- Dabei spielen für unseren Auftraggeber eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung der MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle.
- Unser Auftraggeber bei Heidelberg bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung an, überdurchschnittliche Bezahlung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg Arbeitgeber: Sebastian Hirsch Butler For You
Kontaktperson:
Sebastian Hirsch Butler For You HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigst echtes Interesse an der Position als Assistenz der Geschäftsführung.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie zwischen dir und der Geschäftsführung ist wichtig, also sei du selbst und bringe deine Begeisterung für die Rolle zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache und erkläre, warum du genau zu uns passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Belege deine Erfolge: Wenn du in der Vergangenheit besondere Leistungen oder Projekte hattest, erwähne diese! Zahlen und konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Hirsch Butler For You vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie diese zur Stelle passt. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast und wie du dabei die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen unterstützt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben.