Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in Wien.
- Arbeitgeber: Professionelles Team in einem großen Unternehmen im Herzen von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, überdurchschnittliche Bezahlung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung als Assistent/in, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gesucht wird für einen CEO am Standort Wien (Innenstadt) ein Executive Assistent/in (w/m/d) zum baldigen Eintritt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEO in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Themen.
- Agieren als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Korrespondenz in deutscher und auch englischer Sprache.
- Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen.
- Vorbereitungsarbeiten für Events.
- Termin- und Reiseorganisation des CEO.
Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Ein höflicher und hilfsbereiter Umgang mit Menschen. Sie bringen eine hohe Motivation zur Eigenverantwortung mit. Sie verfügen über eine strukturierte und exakte Arbeitsweise. Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Versierter Umgang mit MS-Office.
Es erwartet Sie ein professionelles Team im Zentrum von Wien, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein moderner Arbeitsplatz und Sozialleistungen eines großen Unternehmens. Unser Auftraggeber in Wien bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung an, überdurchschnittliche Bezahlung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse), vorzugsweise per E-Mail, an info@butlerforyou.de.
Executive Assistant (m/w/d) – Wien Arbeitgeber: Sebastian Hirsch Butler For You
Kontaktperson:
Sebastian Hirsch Butler For You HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) – Wien
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des CEOs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Version deiner selbst präsentierst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) – Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprache zählt!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Ein paar Sätze auf Englisch im Anschreiben können einen positiven Eindruck hinterlassen!
Mach es persönlich!: Wenn möglich, richte dein Anschreiben direkt an die Person, die die Bewerbung bearbeitet. Das zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast und wirklich interessiert bist. Und vergiss nicht, dich über unser Unternehmen zu informieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Hirsch Butler For You vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und den CEO zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, dass Körpersprache viel aussagt – halte Blickkontakt und lächle, um freundlich und offen zu wirken.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Position oder nach den Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.